换工作时如何办理档案调动？

除了在毕业季的时候需要转移档案材料，在开始步入社会工作之后，我们所面临的档案转出情况就是在换工作的时候。因为这其实也是我们人生的一个转折点，很多朋友都是因为换工作才迎来了更好的发展。

而遵循档案资料保存和转出的规则，我们也应该在换工作的时候，将档案资料从之前的位置，转移到自己新单位相关的地方进行管理，这样才能够更好地把控个人档案存放情况和使用问题。

一、档案调动跟档案存放有什么区别？

• 其实，他们的性质是大致相同的，档案存放是从我们自己的手中，或者是从原来的存放单位，将档案资料托管到更为严谨的地方进行管理。但档案调动的区别，就在于他是我们需要凭藉调档函来进行调动的。

• 因为档案调动程序，通常只成立在我们已经将档案资料进行转出，需要二次去变更自己个人档案存放位置的情况下，我们才需要去采取这样的程序。所以如果需要采取档案调动程序，就一定要弄清楚调档函的问题。

二、调档函又是什么？

• 主要是涉及到档案调动问题，调档函都会被牵连出来。因为比较正规的就业指导部门或者是档案接收单位，在帮助我们调动个人档案材料的时候都是只承认调档函的，调档函也是国家规定的一份重要文件。

• 他在调动个人档案的过程中，起着承上启下的作用。也能够帮助我们阐述清楚自己调动个人档案的需求以及接收单位，所以非常有必要去开一份调档函。

三、换工作应该怎么去开调档函呢？

• 我们先要判断之前存放个人档案的地方，跟原先的工作单位有没有一定的牵连。如果说是按照之前的工作要求来存放档案材料，我们就应该判断自己后续的工作单位，是否能够帮助我们接手档案材料。

• 确定自己之后，选择的单位具备这样的权限之后，其实就可以直接去单位开调档函，然后去进行档案调动了。否则就只能够去单位附近的人才市场开调档函，将档案资料调动到这里的人才市场进行管理。
• 虽然保存形式有一些区别，但是将档案资料保存在跟我们自己一致的地方进行管理。之后工作中，有一些地方会涉及到档案材料的时候，我们使用起来也会比较方便，并且档案资料长期保存也不会出现问题，从而影响到我们自己。