对于就读教育类专业的朋友来说,成功考取特岗教师是一件非常值得开心的事情。这等于后续的职业生涯有一定的规划,并且发展空间比较好,所以在这样的情况下自然应该去操心自己的个人档案调动问题。
因为在毕业之后,档案资料存放的原则,就是遵循我们自己的工作需求。按照自己的工作方向来存放个人档案资料,如果档案资料没有按照这样的要求来进行调动,可能就会出现一些问题。
一、如何判断自己的单位是否具备存档权限呢?
- 已经考取特岗教师的朋友他们在职的学校,基本上都是属于公立学校。这种情况下档案资料是可以存放在学校进行管理的,而且他们也具备档案处理资质。所以在这种情况下需要进行档案调动的话就不需要操心,其他的问题了直接去学校开调档函就可以了。
- 但是如果我们只是在一些教育机构工作,那么将档案资料存放在单位进行管理的问题就不现实,我们需要选择其他更为正规的部门来帮助我们接收个人档案材料。
二、去单位开调档函应该怎么做?
- 明确的跟工作单位说明自己需要调动个人档案的需求和个人情况,然后将自己的一些相关材料提交给他们进行审核。他们在确认过我们自己的基本情况之后,其实就会帮助大家进行档案调动了。
- 而调档函的开具也是非常简单的,因为他们直接确认我们之前存档单位的抬头信息,以及他们自己的抬头信息之后,就会帮助我们开出这样一份函件。盖上公章之后,大家就可以拿着调档函去调转个人档案资料了。
三、调档函开具过程中需要知道的问题有哪些?
- 虽然调档函比较权威,但是我们在调动个人档案的过程中,也是有一些隐患会存在的。因为有些朋友是非常马虎的,他们没有注意自己的存档单位和调档单位的相关信息填写错误。所以就导致自己开出的调档函无法使用,这种情况下就没有办法进行档案调动。
- 调档函本身失效之后,我们也是没有办法进行档案调动的。因为调档函的使用期限是相关部门规定的一般是比较短的,如果有些朋友在拿到自己的调档函之后,没有第一时间进行档案调动也会出现调档函失效的情况,同样会影响到档案调动的基本程序和具体步骤。
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