虽然大多数的人在毕业之后都能将自己的档案有效的管理好,单依然有很多人的档案存在问题,关于档案怎么去保存,很多人是不知道的。这就导致了有些人的档案丢失,或者无效。这是为什么呢?
一、什么样的档案会成为无效的档案?
- 档案的目的就是让别人去了解你,是你的一个证明的材料,这个材料必须是真实有效的。这就导致了,关于我们的个人档案必须存放在国家认可的机构里面,我们的档案才会有效。
- 如果你是将档案一直存放在自己的手里,别人拿到你的个人档案,无法去判定档案袋里面的资料是否有修改,或者丢失。所以这种存放在自己手里的档案,无法判定它的真实性,则未无效的档案。
- 如果在存放过程中导致档案袋破损开封了,那么档案的真实性也无法判定,也会被认定为无效的档案。我们想要档案一直有效,需要将档案存放在国家认可的机构里面。
二、教师考编档案应该存放在哪里?
- 教师考上编制之后,我们的档案可以存放在单位里面,国家认可的三个有资质替我们保管档案的机构之一就是单位。另外存放在单位里面也方便我们需要用到档案的时候拿取方便。
三、如果档案不在单位里面,怎么调动我们的档案呢?
- 想要将档案从一个地方调到另外一个地方去,我们需要经过双方的同意才能调动,也就是需要先申请。
- 考上教师编制之后,档案可以申请存放在单位里面,我们需要带着考上编制的证明以及我们的个人身份证、毕业证、工作证以及报到证这些,向单位申请将档案调入,单位同意之后给你开一张调档函。
- 我们有了调档函才能调动档案,我们拿着个人证明的资料,以及调档案去之前存放我们档案的机构,申请将档案调走,机构同意之后,就会根据我们提供的地址或者调档函上面的地址将我们的档案转到单位去。
- 办理好之后,我们只需要回家等通知,等档案到达之后,我们去办理一个档案托管的协议就可以了。
- 有些同学对调动档案这块还不是很了解,觉得太复杂了,小编告诉你一个简单的方法,就是找一些专业的代办机构帮你调档,你只需要提供你的个人信息 以及一些材料,人家就可以帮你办理了,可以省去很多的麻烦。
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