离职材料遗失怎么调动档案,收藏这份最新调档流程

很少有人会一辈子在一家单位工作,有的时候因为工作过程中不愉快或者生活上其他的问题亦或者有更好的平台就会选择去其他的地方上班,我们办理好离职手续之后,档案也不可能一直都留在这个单位里面,一般在办理好离职手续后,15天内就需要将我们的档案转走了。

离职材料遗失 如何调动档案

今天的这位朋友就比较特殊,办理好离职手续后,离职材料弄丢了,那么他的个人档案还能成功转走吗?应该怎么去调动我们的档案呢?

一、离职材料丢失还能转走我们的档案吗?

材料丢失能否调动档案

  • 当然是可以的了,只是过程复杂一点。
  • 如果还留在原单位所在的城市,只是换了一个单位,可以回到原单位,拿着劳务合同、个人证明材料,让单位的同事帮你重新开一个离职证明。
  • 如果单位无法给您重新开离职证明,你就只能拿着你的个人身份证到社保局去查询你的参保和缴费情况,最好是能给你开一个证明,有了这个证明,你可以去存放你档案的人才市场说明一下情况 ,告知离职材料丢失,社保缴费可以说明情况,问下能不能通融一下。

二、离职后调档的流程是什么样的?

调档的流程

  • 我们想要调动个人档案,需要使用调档函,调档函由我们想要将档案存放的机构开具,那么第一步就是需要先找到一个有资质且安全的可以存放的机构,比如说人才市场或者事业单位。
  • 需要带着个人的身份证、毕业证、离职证明(如果没有可以拿着社保缴费证明)、报到证这些证明去申请将档案存放在这里,机构的工作人员审核通过后会为你开一张调档函。
  • 有了调档函我们就可以回到原来工作的单位申请将档案调走了,在调走档案的时候,可以先检查一下你的档案有没有开封、破损的情况,如果档案破损、开封,新的接收地方是不会收的。
  • 等档案到了之后,你再去办理一个档案托管的协议就可以了。

三、档案是什么地方都能存放的吗 有没有什么要求呢?

档案怎么去存放

我们在存放档案 的时候首先需要考虑的是它的安全性,你肯定不想你把档案存放在那里,等你要用的时候,档案不见了是吧,所以在存放档案之前,需要看下这个机构档案管理程序是否完善。有没有把档案弄丢的风险。

目前可以存放个人档案的地方有三个:学校、用人单位、人才市场,可以根据你的个人情况选择存放档案。

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