小周同学来自福建福州因为自己在福州的一家企业工作,但是今年工作单位这边开拓了新的市场,需要到厦门这边负责项目的运作以及整个市场的管理,所以小周同学需要从福州到厦门去工作,可是个人档案不知道放到厦门的什么地点,如果把个人档案放到厦门人才中心怎么开调档函?小周想了解一下自己需要提供什么样的资料,办理流程如何?
一,调档函是什么资料呢?
1,大家在办理个人档案调动工作的时候,一定要提供个人调档函,才能够把档案从这个城市转移到另一个地点,如果没有这个凭证的话,档案是动不了的,所以大家一定要先把调档函申请到再来,办理档案有转移的有关工作。
2,因为小周目前的工作单位是在福州,所以业务发展需要到厦门去这里边的话,自己就要先提供个人的一些基本情况,比如单位这边给我们开的工作证明资料,个人的社保缴纳记录以及其他的一些户口本之类的东西,到厦门人才中心行提交,看个人资料能否满足档案接收的标准,如果他们同意接受个人档案,我们符合接收要求,就会帮我们自动开调档函,其实这样的资料前提条件是要满足他们的档案接收标准。
二,厦门办理档案接收的有关具体流程
1,小周是负责家装市场行业的市场推广工作,所以当自己拿到调档函之后,就需要到原来的福州的存放地点申请把档案转出来,这个时候自己要带上个人有关证件和工作人员说清楚个人情况。因为大家在调动个人档案的时候,一般是要通过部门对部门的沟通,把档案通过邮寄的方式直接邮寄到厦门人才中心来接收,所以自己也没有机会接触档案,但是自办理完相关手续之后会得到一个回执单,我们要看一下上面的查询方式,按照这个方式去确认一下自己的档案是不是已经到了人才中心来接收,这样的话可以避免自己档案在邮寄的时候出现丢失的各种情况。
2,等我们的工作发生了变化,个人档案,户口以及党组织关系都要进行相应的转移,这样的话再办理各种事情的时候都会方便很多,如果档案没有及时进行调整,或者档案长时间不理他,档案就很有可能会出现丢失的状况,所以大家一定要及时把档案,进行相应的调动。
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