调档函是怎么样的呢？

其实很多人在平时对档案接触的就不多，而与档案相关的大多数人所不了解的。如果我们在对档案进行转移的时候想要开具调档函，就要了解调档函是什么样的以及应该如何进行填写，这样才能保证我们可以正确地将自己的档案转递到新的存档地点。调档函本身就是转入档案的单位和转出档案的单位让档案进行流动的一种证明文件，我们只有出具的调档函才能顺理成章的将自己的档案进行流动处理。

一、调档函是什么样的

1、调档函就是一份纸质的文件，在这份纸质文件的上面将会非常清晰的标注转出档案的单位以及转入档案单位的名称。

2、内容上还会填写我们个人的姓名、身份证号以及办理调档函的缘由，还有办理调档函的日期。

二、什么情况下需要用到调档函

1、在我们毕业后如果考上研究生需要升学的情况下，就需要办理调档函将档案存入到即将入读的学校中。

2、如果我们是在工作中考上的公务员或事业单位，那么在换工作的时候就需要将自己的档案转入到新的档的档案进行托管。

3、如果我们在毕业时并没有找到工作单位，想要将档案存放到原户籍地也有可能需要用到调档函这份文件，所以大家在平时了解一下办调档函的方法，也方便自己今后在使用档案的过程中处理档案的转递手续。

三、调档函一般是由哪个单位负责开的？

1、由于档案属于我国的机密性文件，在对档案进行转递的时候任何单位和个人都不能选择私下对档案进行转移，必须要凭借调档函才能够将档案进行转递。

2、这种情况下一般都是需要由存入档案的单位出具调档函，再由转出档案的单位将档案调出。

3、如果我们毕业时接收档案的单位是国企或事业单位，那么就是由国企以及事业单位的人事部门开的调档函。

4、如果我们在毕业时选择将档案存放到原户籍地的人才市场，那么就是原户籍地的人才市场开具的调档函。

5、如果我们在工作过程中更换了新的工作单位，而新工作单位具备了存档的权限，那么调档函就是由新工作单位所开具的。

我们在开调档函的过程中其实想找到开调档函的位置非常简单，就是我们将档案存到哪一个地点就应该由哪一个地点的档案管理部门开具调档函。