成都理工大学调档函怎么填？

在我们受教育期间如果出现了转学的情况或者是在毕业时出现了继续升学深造的情况，都需要对我们的档案进行转递。很多人在毕业时并不知道如何办理转递档案的过程中必须用到的调档函，对于填写调档函的内容也不是十分清楚。

我们就要通过下面的信息先了解大学的调档函应该怎么填写，再了解使用调档函的方法将自己的档案处理好？最近来自成都理工大学的一位毕业生需要对自己的档案进行转递，但是对关于调档函的一些信息一无所知。

一、如果我们在毕业之后考上的研究生院校，需要办理调档函怎么处理？

1、在我们进行升学和转学的时候，意味着我们转出档案的单位和转入档案的单位都属于学校，也就是将我们的学籍档案在不同的学校之间进行转移并不会涉及任何其他的单位以及部门。

2、所以我们在毕业时可以直接向转入档案的学校申请一份调档函，然后让转入档案的学校将调档函直接通过邮寄的方式发送到我们的本科院校之后，由本科院校的老师直接接收调档函，然后对我们的档案进行调档，转递到我们即将入读的研究生院校中进行管理。

二、如果我们在学校需要申请调档函，必须准备哪些材料？

1、我们要准备个人的身份证原件及复印件，同时还要提供自己的录取通知书，确认我们已经被学校录取，再将自己的个人基本信息包括联系方式邮寄地址全部都提供给学校。

2、很多人还想知道是否要将符合要求的档案格式打印出来，然后再提交给学校填好之后盖章，其实这是没必要的，因为学校的档案管理部门不仅对档案移交函件的时候有自己的格式要求，而且还有专门的人员负责这一件事情。

三、如何填写自己的大学调档函

1、我们在填写自己的大学调档函时一定要注意将转入档案的单位和转出档案单位的名称填写清楚，同时还要将自己的姓名年龄身份证号以及转递档案办理调档函的原因都写上去。

2、我们填写这些信息的时候一定要按照自己大学所提供的模板进行填写，不要自己随意挑选模板。

3、我们在填写调档函以及使用调档函的过程中，如果有任何疑问都要及时的咨询学校的老师了解处理问题的办法。