我们在大学期间档案一直都是由学校保管的,但是在毕业之后就必须要对自己的档案进行处理。尤其是大学毕业生的档案是根据毕业生的去向进行转移的,如果我们找到了工作或者是升学,都需要及时地将档案进行处理。毕业生的档案在转移的时候并不是直接就能够进行转移的,需要先开好调档函按照调档的流程处理档案才能够顺利地将档案从原存档的地点转移到新的存档地点去。
我们在大学毕业之后如果要将自己的档案从自己现在的本科院校转移到考上的研究生院校中,一般都需要领取一份调档函。最近一位来自青岛大学的网友不知道如何发出自己的调档函,也不知道该怎么使用调档函对自己的档案进行转递,面对这样的情况我们一定要了解关于使用调档函的一些知识,方便我们将档案问题处理好。。
一、毕业生的档案一般是怎么进行的
1、在办理毕业生档案的移交手续之前,学校一般都会收集每一个学生的就业单位和接收档案的单位的情况,然后再根据我们工作以及升学的情况接收相关单位所提供的调档函。
2、一般在确认毕业去向之后,大家也要尽快的与接收档案的单位进行联系,申请开调档函让档案接收单位尽快将档案发放到我们的毕业档案所存放的地点。
二、不同毕业目的毕业生应该如何转移档案
1、如果我们在毕业之后签订了私企的工作,由于私企不具备档案保管权限,那么我们应该将自己的档案转移到单位附近的人才中心或人才市场,建议大家直接去工作单位所在地的人才市场开具调档函。
2、如果我们毕业后是在事业单位参加工作,由于事业单位本来就具有存档的权利,我们可以直接在入职之前去工作单位说明清楚自己的档案所在的地点之后,让事业单位发放一份调档函让我们将档案进行转递。
3、如果我们在毕业之后并没有找到工作,为了避免档案遗失一般都会选择将档案转回到原户籍地。
4、这时大家可以回到原户籍地的人才市场向工作人员说明清楚情况,出具自己的身份证等证明材料开好调档函,将自己的档案从学校转移到原户籍地的人才市场进行管理。
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