有调档函应该怎么调档案？

随着我们的工作不断的变化，我们的个人档案也要做到档案随人走，很多人将自己的档案从其中一个地点转移到另外一个地点时都需要办理调档函，这样存档的单位才会愿意帮助我们处理调档的手续。一般我们在调档的时候一定要确认是双方单位达成一致的前提下再进行调档。

否则有一方单位不愿意将档案转出或者是有一方单位不愿意将档案转入都会对我们的档案造成严重的影响，一旦档案长期滞留在外没有尽快的放到具有人事权的地点管理，很容易造成档案丢失或者是死档，我们在办理档案调转手续的时候一定要对开调档函的方法还有使用调档函的过程进行了解。

一、什么情况下我们需要对档案进行调转

1、如果我们本来在国企或事业单位参加工作，在我们从公司离职后去新的工作单位参加工作的时候，就需要将自己的档案转移到新的单位里面或者是单位的档案管理部门。

2、有时候我们在户口产生变更的时候也需要对档案进行调档，一旦户口所在地改变档案就要尽快迁移到新的户口所在地的人才市场。

二、我们在办理调档函的时候需要用到哪些材料？

1、如果要办理调档函，我们必须要携带自己的身份证原件及复印件，同时再针对自己的实际调档方式选择相应的证明文件。

2、比如说我们是因为工作的原因需要调档，那么工作人员可能会要求我们出具自己新工作单位的劳动合同或者是原来离职单位的离职证明。

3、在档案托管期间工作人员一定要将我们的劳动合同，还有年度考核材料以及一些其他必须要归档的材料尽快归档到本人档案中，然后再办理调档的手续。如果我们的材料还没有完整的进行归档，档案是无法进行转递的。

4、在我们办理调档函以及调档的时候可能自己本身比较繁忙，没有时间处理自己的档案，可以选择让他人代办相关手续，如果委托他人代理这些手续必须要写一份委托书再让受委托人携带上他的身份证原件才能够帮助我们处理这些手续。

三、有了调档函应该如何调档

1、如果我们是应届毕业生找到的工作，只需要带上学校的报到证前往相应的地址报道，就会将我们的档案转移到报到证抬头上所填写的单位，并不需要我们专门开调档函。

2、如果我们是在毕业后找到单位又换了单位，就需要将办好的调档函带回到原存档单位办理档案调出手续。