在毕业季的时候,大家普遍需要处理的一份材料就是自己的个人档案资料,这也是我们初次接触到自己的个人档案材料,所以很多朋友都会存在一些问题,并且也不知道按照什么样的方式来进行解决。
档案调动可以说是在我们存放个人档案之后,需要再次变更个人档案位置的时候,需要采取的一项程序。有一些朋友在毕业季的时候,已经将档案资料存放在人才市场进行管理了,但是之后找到了新的工作,所以会涉及到档案调动的问题。
一、调档函的开具要求有哪些呢?
- 调档函是一份帮助我们进行档案调动的文件,他的开具要求就是帮助我们开调档函的部门,必须是我们后续需要将档案资料存放到这里的部门。而且他们一定要具备档案管理权限,这是我们自己对于调档函开具单位的要求。
- 而他们对于我们自己的要求,就是我们的个人档案材料必须是完整的,而且可以正常使用的。在调动个人档案的过程中,也应该将档案资料从原先的地方按照正规的程序调动到这里进行管理。
二、想要进行档案调动应该怎么操作?
- 像这种在毕业之后,找到新工作需要进行档案调动的情况,我们可以先判断一下自己新入职的单位是否能够帮助我们处理档案问题,因为不是每一家工作单位都具备档案管理权限。
- 只有我们的工作单位具备档案管理权限的情况下,我们才能够直接去单位开调档函。否则就只能够去附近的人才市场开调档函,然后将档案资料调动到这里进行管理。
- 但是在这个过程中肯定是少不了,对于我们调档函以及相关材料的查验问题的。因为大家在拿到调档函之后,需要将这一份材料交给我们之前存放个人档案的部门,让他们检查清楚,才能够将档案资料进行转出。
三、调档完成之后还有哪些问题需要注意?
- 在调动个人档案的程序审批完成之后,档案资料就会按照我们提供的轨迹,转入到我们需要存放的地方进行管理,但是有一些地方我们也是应该注意的。
- 因为如果我们之前的调档函填写抬头信息的时候,没有填写清楚,或者是写错了的话就有可能导致档案资料被调动到不正确的地方进行管理,所以大家也应该时刻关注档案资料后续的真正调动轨迹。
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