离职如何在单位调动档案?

咨询者想了解一下自己从单位离职了该如何安排自己档案?是否还能存放在原来的单位?

离职调档

一、什么情况下离职后要调动自己的档案?

  • 其实有很多东西并不是必然的,比如离职后的档案调动,如果你的档案是存放再将要离职的单位或者是以将要离职单位的名义存放在某个人才市场的内面,那你离职就需要处理自己的个人档案存放地。
  • 但如果你的档案是存放在户籍所在地或者现在居住地的人才中心,并且是以个人名义存放的,那不一定需要调动的,因为如果即使是存在工作单位所在地的人才市场,但你是以个人的名义存放,则不一定要马上的转移,要看你自己的实际情况。
  • 你虽然离职了这个单位,但你实际上下一个单位并没有离开这所城市,现在档案存放的地方还是比较方便自己使用的,那你未必需要转移自己的档案。

如何调动

二、离职后档案转移的具体流程

  • 首先你要找到一个新的存放档案单位,这个单位可以是你将要入职的新单位,如果它具有档案存放资质的话,那你可以直接向人事部的同事要调档函,把档案从离职的单位调到现在新入职的单位就好。

档案所在地

  • 但如果你将要入职的单位并没有这个资格,那你就需要以个人的名义存放在其他的档案公共服务单位了,可以选择自己户籍所在地有工作单位所在地以及居住地的人才市场,三选一就好。选好之后就有针对性地向工作人员提供自己是它属地管理对象的证据,若选择的是户籍地,那就准备户口本,工作所在地就准备跟单位签订的劳动合同,居住地则准备居住证或者暂住证。
  • 准备好之后向工作人员提出档案托管的申请,填写档案托管以及管理申请表,他会给你一份调档函,你核对一下上面的信息,确认无误之后就把它带到现在档案存放的单位,也就是你将要离职的公司。

存放单位

  • 让他协助通过调档函上面的方式完成对公转移,结束之后你再去自己找的接受单位跟工作人员确认一下档案的接收情况,若已经被成功接收,那就顺利完成了转移,这就是小编了解到的大致转移流程。
  • 转移的全程可以自己亲自办理,也能委托他人或公司协助办理,如果没有太多的时间或者身处在异地,也能直接委托第三方档案服务公司,有需要可以线上咨询相关的工作人员了解详情。

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