咨询者完成了最后的学历,已经从学校毕业了,但想了解一下毕业之后档案应该怎样调动?是否可以长期存放在学校?
一、已经毕业后的档案需要调动吗?
- 根据小编了解到的信息,如果你已经毕业,档案就不归学校管了,你可以自主回去学校安排档案的转移,转移的地方可以自己选,你的工作单位,有档案存放资质的接收单位,档案公共服务单位都可以自主选择。
- 户籍地,居住地,工作单位所在地都是可选的范围之一,如果不回去主动选择,是不是就意味着学校会一直帮你保存啊?其实也不是这样的,如果你不回去的话,学校就会把你视为直接放弃主动选择的类型,学校是会直接帮你转移的。
- 所以不管你主动回去还是不回去,档案都是会被转移离开学校的,为了防止不知道被迁往何处,小编还是建议你在毕业之后找一个合适的地方,自己安排存放,而不是把这个选择的权利直接交给学校。
二、档案的转移需要注意什么?
- 如果你已经毕业了,可以自主选择档案的存放地,那要关注以下几个方面,一是你档案的转移,只能对公完成,自己不作为档案的递送人或者是保存着,要把它放在一个有档案存放资质的地方,否则它就会被判作无效档案,需要重新激活之后才能够使用的。
- 档案转移的时候会有一份调档函,你要仔细核对上面的信息是否与你自己提供的一致,如果信息有偏差,则需要提前跟工作人员沟通修改的建议,信息无误的调档函才能够带出单位,否则它会影响你档案转移的顺利进行。
三、毕业后档案转移的具体操作流程
- 首先你要找到一个自己想要存放的地方,这个地方如果能够给你开正规的调档函,一般都具有相关的存放资质。
- 向工作人员提出托管档案的申请,给他提供自己档案现在存放地的信息,填写档案托管申请表,档案管理申请表,填妥完毕之后,带到现在存放地那里办理调出手续,完成调入调出手续之后,就可以安心的等待它在两个单位之间单位对单位的转移啦。
- 转移的过程你不需要拿到自己的档案,只是作为手续办理者向相关的单位申请即可,全程大概需要两到三周左右的时间,如果选择的是机要交通,可能会需要的时间更长些,中国邮政EMS大概在两周左右。
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