现在有越来越多的年轻人意识到档案的重要性,在工作当中都会及时把你个人档案进行相应的调整以及存放位置进行最优的选择。
今天收到一位来自江苏镇江的毕业生小李同学的询问,自己目前是在一家企业工作,但是个人档案存放位置不是很好,所以想了解一下,如果把档案放在苏州园区的人才市场,档案可以被接收吗?自己需要提供哪些资料?
一、档案的管理规定和要求
1、如果我们自己希望把个人档案能够存放在苏州园区的人才市场接收,对于我们今后的发展有好处,我们就要先了解一下苏州园区接收个人档案的标准和自己需要提供的资料,提前做好准备。
2、一般情况下,我们需要把个人的身份证,毕业证和工作证明,还有最重要的就是户口本,社保的缴纳记录,公积金缴纳情况这些资料都要提前准备出来,然后带到苏州园区的档案接收部门,找到有关的负责同事或者是业务窗口和工作人员说清楚,自己希望能够把档案存在这里,看我们提供的资料符不符合档案接受的标准。
3、如果经过资料的检查以后是可以接受个人档案的,我相信人才中心会给我们看一份档案的调档函,有了这样的一份资料,基本上我们办理档案调动就没有任何问题了。
二、档案调动的流程
1、因为小李自己提交的资料比较齐全,符合档案交销标准,拿到调档函之后,我们就要到江苏镇江的人才存放地办理档案转移的相关工作,自己要先填写档案转出的申请表格,上面有一些基本的资料要如实填写,保证我们填写的内容真实准确。
2、然后自己根据个人情况把档案通过档案调动的流程和方式邮寄到苏州园区的人才服务中心接收档案调动的手续处理好之后,我们会得到一张回执单,按照上面的档案查询方式确认一下自己的档案是不是到达了人才中心已经被接收了,这样的话可以避免我们档案在调动的时候丢失。
三、档案存放地的最优选择
大家的个人情况不一样,我们要根据自己的工作性质,选择一种最适合自己的档案存放地点。如果是在企业上班,建议大家把档案放在人才服务中心托管,如果是在国有企业工作,大家就把自己的档案放在工作单位从事教育行业,档案肯定是放在教育局。
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