转档是我们每个人所必须要经历的一个过程,只是时间早晚的问题,第一次转档是在我们大学毕业的时候,但这时学校会帮大家办理转档手续,所以一些人并不知道这个流程到底是怎样,在第二次转档时大家的情况就发生了变化,毕竟身份不同了,有些是因为工作变动转档,而有些只是单纯的想将自己的档案固定在一个地方存放,在这时大家就都需要依靠自己的努力才能去办理转档手续。
前两天就有一位广东的网友在求助有关于转档的问题,自己除了毕业后学校帮忙转过一次档案以后,有关于档案的问题自己并没有多问,但现在自己马上要去参加户籍地的公务员报考了,就需要将工作地的档案转回户籍地才行,可是转档问题自己一无所知,一时间不知道怎么办才好。
一、档案调动有哪些要求?
1、一定要严格按照档案管理制度去办理转档手续,先要弄清楚自己档案现存的位置,还要保证自己调档的目的地有愿意接收这份档案的单位,否则会存在一些问题;
2、弄清楚位置后接下来就需要去准备转档材料,不是随便一说就可以将档案转走的,需要准备档案接收单位办理的转档函,还需要整理好自己的身份证明等材料,仅仅依靠一个姓名是不行的,毕竟同名的人非常多。
二、广东地区转档函应该使用什么办法去申请?
1、先在广东找一家愿意接收我们档案的单位,不论是工作单位还是人才市场,只要是正规的存放机构都可以;
2、在档案接收单位里面办理转档函申请手续,可以先找他们领取一份转档函申请表,需要将自己的申请信息填写完整,尤其是有关于自己的现存档案的单位名称一定要完整,这些信息都会体现在转档函上面;
3、他们工作人员审查了申请材料以后就能拿到转档函了。
三、调档手续的办理流程
1、持调档函、身份证、毕业证等材料到现存档的单位里面去找到负责管理档案的工作人员,出示调档函以及身份证明材料;
2、里面的工作人员会先核实大家的身份,再去核查档案问题,如果确定属实会让大家填写转档记录上面需要的一些基本信息,最后会根据转档函上的信息帮大家的档案寄送到新的档案接收地,在这个过程中我们或许会无法见到自己的档案,但一定要记着关注转档进度。
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