在档案处理问题中,档案调动的问题是其中一个比较麻烦的,很多同学都还没有搞清楚存档的要求,都不知道档案可以放在哪里就需要去办理转档的手续了,这无疑是给他们出了一道难题,至于这个问题其实小编最近经常碰到,所以也结合这些问题整理了一些知识,以下就是有关的知识分享:
一、工作更换必须要调动自己的档案吗?
世事无绝对,也并不是所有的工作更换手续办理时都必须要办理转档手续,但在遇到以下这几种情况的话,转档手续是必然需要尽快办理的:
1、档案在自己的单位里面保管,这样在我们离职后单位自然就不会再继续帮大家保管档案,如果不将档案转走是很容易遗失的;
2、跨省市工作,因为档案始终是需要跟着自己走的,像这种跨省市工作如果不办理转档手续的话一方面不方便到时候使用自己的档案,另一方面也会是档案长期在现存的单位里面没有管理,久了就变成弃档了。
二、如果想换工作档案应该放在哪里?
1、最近就有一位网友留言说,感觉自己现在的工作不是很满意,有想换工作的打算,虽然国企还算稳定,但自己像寻求更好的发展,就想知道如果真的更换了工作以后档案可以放在哪里;
2、国企一般是有自己独立的管理档案的部门,也就意味着如果在国企工作的话,办理转档手续是必然的,无论什么情况下,大家一定要记得个人是不可以保管档案的,所以要么将自己的档案转到新单位存放,要么托管在一些公共档案管理机构中。
三、转档手续具体应该怎么办理?
1、将以将档案转到人才市场为例,大家可以先找一家人才市场,询问清楚他们存档的要求,再结合自身情况看自己是否满足,再按他们的要求办理申请手续;
2、人才市场愿意接收我们档案的象征就是会帮我们办理一份转档函,只要拿到转档函就离顺利转档不远了;
3、因为档案还在原单位里面,所以大家需要拿着自己的转档函到原单位提出转档申请,单位核实大家的信息以后就会让大家填写一些材料,这些信息也可以作为大家日后查询档案足迹的基础;
4、转档信息材料填写好了以后就会有工作人员专门将大家的档案从原单位寄送到新单位了。
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