为什么要开调档函呢？应该怎么开？

咨询者想要了解一下档案转移有什么需要注意的地方，他听说要开一份调档函，但不知道这是什么资料，想问一下具体开函的方法以及要找哪个单位开？

一、调档函是什么资料？

• 根据小编了解到的情况，调档函是你将要存放档案的托管地方开具的一份正式函件，它是要把不是自己单位存放的档案调到自己这里存放，别人是拿到了这份调档函，才会通过正规的方式转移档案到开函的单位，否则是做不到档案的转移的。
• 开调档函的单位必须要具备有档案存放的资质，没有这个资质是没办法开具正规的调档函的，也就是说，只有有档案存放资质的托管地才有资格开这份正式的函件，所以也可以约等于能开调档的单位就是可以托管你个人档案的单位。

• 它上面包含的信息包括你自己的姓名，档案的编号，调档的方式，档案现在存放单位的名称，地址，联系方式，联系人以及有效期，你要仔细的核对上述的信息，因为这些信息是你提供给单位开函的，
• 如果上述的信息与你提供的不一致，要及时提出修改的意见，并让他及时的修改信息，正确的调档函才是完成档案转移的基础，否则会影响你档案的顺利调动的。

二、档案转移的具体步骤是怎样的？

• 你要转移档案，首先要了解清楚自己档案现在存放的地方是哪里，记录清楚它的信息，然后要找一个你想要存放档案的单位，去到这个单位上工作人员提出档案托管的申请。
• 在他的指引下填写档案托管申请表，档案管理申请表，然后给他提供现在存放地的信息，领取一份调档函。
• 核对清楚信息内容，没问题，就把这份函件带到现在托管的单位办理调出手续，完成之后就可以安心的等待它在两个单位之间完成对公的转移。
• 最后你再去到自己找的接收单位了解接收情况即可，若档案已被成功接收，记得向工作人员领取接收函。

三、档案转移的过程中需要注意什么？

• 按照档案的相关管理规定，它的存放是需要存放在有资质的托管单位的，任何个人，他人，没有资质的单位是不能够保存，递送，打开看里面的内容的，只要发生了其中一种情况，都会被判作无效档案，需要重新激活才能够正常使用。
• 办理转移的过程可以自己亲自申请办理，也能把这项工作委托给他人或公司协助，有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员，了解操作的详情。