人才市场的调档函怎么开？这些档案调动知识清注意查收

求助者想要把个人的档案存入人才市场，想了解一下提前需要做些什么准备？存进去的档案应该怎么开函？

一、把档案存入人才市场的调档函该怎么开？

• 你要先找到这个你想要存放的人才市场，去到里面找对接的工作人员向他提出档案托管的申请，他会让你填写档案托管申请表以及档案管理申请表，你按照对相应的指引填写完毕。
• 之后给他提供自己档案现在存放地的信息，然后他会给你一份调档函，上面的信息包括你的姓名，档案编号，调档的方式，档案现在存放地的信息，以及调档函的有效期，你要仔细核对一下这些信息是否与你自己提供的是一样的。

• 如果发现调档函上面的信息与自己提供的有出入，要马上修改，不能把信息有误差的调档函带出开具的人才市场，否则会影响档案的有效转移，检查过没问题之后把它带到现在存放的地方，交给工作人员申请调出自己现在的档案，按照他的指引完成调出手续。
• 然后就可以安心的等待它在两个单位之间完成最终的转移了，正常情况下是会按照调档函上面指定的调档方式转移的，你只需要耐心等待就好。

二、把档案存入人才市场需要多长时间？

• 正常情况下需要2~3周左右是比较常见的，所需时间的长短取决于开调档函的单位使用的调档方式，若你选择的是中国邮政EMS方式进行转移档案，那一般七个工作日左右就能够完成送达。
• 若选择的是机要交通跟专人递送，一般需要两周起步或者会更长，这些知识你了解一下就好了，因为机要交通跟专人递送，虽然时间比较长，但它的保密度极高，是政府部门转移机密文件的内部渠道，并不对外开放的，所以并不是你自己想要使用什么渠道就能使用什么渠道，要看开调档函的单位，它能够或者单位习惯使用哪种渠道，决定权在于他们。

三、转移档案是否需要自己亲自参与？

• 其实并不一定的，选择权在于你，若你有时间和精力可以自己亲自完成档案的转移。
• 若你身处在外地或者没有太多的时间花费在转移的事情上，其实也能把这件事委托给你认识的对于这方面比较熟悉的亲戚朋友。
• 若不认识这方面的人，就把它委托给第三方档案服务公司，办理好委托手续和付费，让专业的团队带给你处理转移的问题就好。