求助者想要异地的调档,想要了解具体的操作流程以及需要做些准备,现在我们一起帮他来梳理一些可能会用得上的内容吧。
一、异地调动档案调档函怎么开?
- 要开调档函,先要知道调档函在哪里开,开具调档函的单位是你将要存放档案的接收单位,你先去到这个地方向工作人员申请档案的托管,在他的指引下填写档案托管以及档案管理申请表。
- 填完之后,他会让你给他提供现在档案存放单位的信息,你提供完之后他会给你一份调档函,你要仔细的核对一下上述的信息与自己提供的是不是一致的,若信息有偏差,就要提出修改的意见。
- 如果内容没有问题,就可以把它带到现在托管的单位办理调出的手续,完成之后就可以安心的等待它在两个单位之间完成转移了。
- 要记住自己不参与到具体的递送过程,也不接触到自己的档案原件,否则可能会被判作无效档案的。
二、调档函上面包含了什么信息?
- 调档函上面的信息包括你个人的姓名,身份证,还有你档案的存放单位信息,它的名称,联系人,联系方式以及地址,还有调档的方式,调档函的有效期,这些情况都会白纸黑字的出现在调档上面。
- 你除了要了解清楚上述的信息与其自己提供的一致之外,还要了解清楚调档函的有效期,必须要在它有效期内完成函件的送达,否则过期的调档函不能顺利的让自己档案完成转移的。
- 另外还要留意一下上面的调档方式,它可以预判你的档案转移需要花多少时间,比如若选择的是中国邮政EMS渠道,正常情况下七个工作日是能送到的,但若是选择机要交通和专人递送的方式,则可能要两周以上的时间。
三、异地档案转移是否需要自己全程参与?
- 其实也不一定,如果你没有时间处理也可以找其他人或者公司帮忙,其他人可以是你认识的亲戚朋友,或者身边有擅长这方面的资源,也可以有效的好好利用。
- 若不认识这方面的资源,也不想欠别人的人情,其实也可以直接在网上找到第三方档案服务机构处理,办理好委托手续,通过付费的形式就能解决异地转移档案的问题,现在相关的服务是比较成熟的,可以放心的使用,有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员了解详情。
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