档案在学校存放如何调动？调档函怎么开呢？

档案存放期间保存在学校进行管理的话，可以说是我们最为安逸的一段时光。因为大家这个时候，是不需要操心自己的个人档案处理问题的，学校也会按照我们自己的个人情况来保存个人档案资料，但是我们在特殊的情况下也是应该进行转出的。

比如说我们在毕业的时候，虽然选择了将档案资料存放在学校进行管理。但是这也是短期的，因为大家长期将档案资料存放在学校的话，他们也是不情愿的。并且也不能够帮助我们处理好档案问题，所以在一定情况下就需要进行转出。

一、有哪几种情况是需要进行档案调动的？

• 第一种状况可能比较贴合毕业生朋友的实际情况，那就是在毕业的时候暂时申请看档案留校，但是在毕业之后没有将档案资料进行转出。所以在规定期限到来之前，我们就需要去进行档案调动程序，将档案资料转出到其他地方。

• 另外一种情况是我们考研成功了，档案资料从学校转出到我们后续研究生所在学校进行管理，这种情况的话也是非常普遍的，所以大家应该先分析一下自己属于哪一种情况。

二、从学校调动个人档案的话应该去哪里开调档函呢？

• 其实在调动个人档案的过程中，调档函的开具部门并不是我们调动档案的部门。而是后续帮助我们接收档案的部门，所以大家应该先判断一下，自己从学校将档案资料转出以后想要存放在哪里，然后再判断他们是不是具备档案管理权限。

• 比如说转出到人才市场，就可以去人才市场开一份调档函。然后再拿着这一份调档函去调动档案材料，这样去做的话相对都是比较正规的，也不会出现一些其他的问题。
• 如果是转入到另外一个学校进行管理的话，也应该去相对应的学校去开调档函。因为他们其实也是比较正规的档案管理部门，所以开出的调档函是符合规则的。

三、档案调动过程中比较重要的细节是什么？

• 有些朋友注意不到我们在最开始开调档函的时候，就应该将自己的基础信息填写正确。因为调动个人档案的过程中，存档部门是会仔细核验这一点的。如果说我们调动个人档案的过程中，发现我们一些基本信息没有填写正确的话，可能也会导致调档失败。
• 而且调档函开具也是有一定周期的，所以大家这样一来一去就会影响到自己的使用情况。