事业单位开调档函怎么开？有什么需要注意的地方？

咨询者是事业编制单位的员工，他想要把档案转移到单位，但不知道具体的要求有哪些，怎样才能开具这份调档函把自己的档案从现在托管单位调出来？

一、怎样才能把档案调入编制的工作单位？

• 你现在可以去自己将要入职或已经入职的事业编制工作单位，向工作人员了解清楚自己单位是否具有人事档案，管理权限，若有，那再跟他确认能否把档案托管在此处，若答案也是肯定的，那你就让他给你开一份调档函。
• 你开函的时候是需要配合把自己档案现在存放单位的全称，地址，联系方式，联系人给他提供，他获知了这些信息才能给你开具正规的调档函，你拿到这份函件之后，要核对一下上述的信息是否与自己提供的一致，内容没问题就可以把函带到现在档案托管的单位办理调出手续。

• 按照工作人员的指示办理完相应的手续之后就可以回家，安心的等待，一般需要两周左右的时间，这个左右的时间主要取决于你使用哪一种调档方式。
• 若是中国邮政EMS的转移方式可能是少于两周，那如果是专人递送或机要交通的方式，那绝大部分可能会多于两周，等收到了档案已经被接收的消息之后再去到事业编制单位，向工作人员确认接收的情况，让他给你出一份接收函。这就是完整的档案转移流程。

二、转移档案到事业编制单位，有什么需要注意的地方？

• 第一个要留意一下你办理手续的单位作息时间，若你调档的单位有涉及到学校，学校寒暑假是不开放受理相关的业务的，只有门卫值班，所以你绝大部分可能是会扑空，选择合适的时间去办理业务非常重要。
• 第二个要留意一下调档函上面的有效期，需要在有效期内完成函件的送达，否则失效的调档函可能没法让你的档案调出托管的单位。

• 档案的转移可以自己办理，若你身处在异地或者不方便自己办理，也能把它委托给他人或公司协助，他人可以是你认识的亲戚朋友，公司则是指第三方档案服务机构，通过付费的形式，让专业的团队给你处理转移档案的问题，有条件的可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员，也可以让他们给你制定有针对性的转移方案，能够为自己节省不少时间和精力。
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