离职后档案调档函怎么开？具体步骤是怎样的？

求助者想要了解一下，如果自己从单位离职了，调档函应该怎么开？是否需要转移档案？

一、离职需要转移档案吗？

• 其实不一定，要看一下你现在的档案是以什么名义存放的，有两种类型，在你离职的时候是需要转移自己的档案的，第一种情况是你的档案是以单位的名义存放的，那你离职就需要转回以个人的名义存放，或者是转移到你其他有档案存放资质的工作单位托管。
• 第二种情况是你离职前的工作单位是有档案存放资质的，那你从这个单位离职的时候就要处理档案的托管问题，否则这个单位的人事部同事绝大部分可能为了方便就会把它交给你本人，若你在不知情的情况下把档案拿回了家里，那你的档案就发生了自己持有的问题，可能会被使用的单位判处无效档案，需要你重新激活之后才能够正常使用的些知识点要了解清楚。

二、离职后档案的转移步骤是怎样的？

• 离职的决定确定了之后，小编就觉得你需要安置自己的档案了，如果离职后可能已经发生了自持了，最好就是在你确定离职的时候就找一个地方安置你的档案。
• 你可以选择存放的地方，包括你将要入职的有档案存放资质的工作单位，以及以个人名义存放的户籍所在地人才市场，工作单位所在地人力资源中心，你现在居住地的人才服务中心，这些都是可供选择的存放地。

• 你自己找一个方便自己使用的，去工作人员那里向他提出档案托管的申请，并给他提供现在档案存放地的具体信息，拿到调档函之后，把这份函件带到现在存放的单位办理调出手续。
• 工作人员就会根据调档函上面白纸黑字写的调档方式完成对公转移，之后你再去到自己找的托管单位那里了解档案的接收情况就好。

三、调档函上面包含的信息有哪些？

• 调档函是档案转移的关键，它上面包含的信息包括你自己个人的姓名，你档案现在存放地的名称，联系人，联系方式以及地址还有调档的具体方式以及有效期，你拿到这份资料之后，需要在有效期内完成档案的转移，否则它就失效了，失效的调档函不具备档案转移的功能，所以你要先了解清楚具体的信息，再按照要求执行。
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