调档函是在办理档案调取过程中必不可少的证件,如果你不调档案的话,那么是不用去办理调档函的,如果你要把自己的档案从原来的单位调出来,那么就应该先办理调档函,调档函是必不可少的证件,所以一定要在档案调取之前了解办理流程,抓紧时间去办理。下面就一起来看一下杭州办理调档函的方法。
一、首先看一下落户与调档函的关系。
1、很多人在毕业的时候都会办理落户手续,而有的人的档案是跟户口放在同一个地方的,所以在落户的时候档案也会办理调取手续。
2、如果把档案和户口放在同一个地方,那么我们一般是依次办理的,先办理落户或者是先办理调档手续。每一个过程都必须严格办理,所以虽然流程繁琐,但是也应该耐心办理。
3、如果没有调档函的话,那么我们的档案是无法调取到相应地方的,这很有可能会影响到我们的工作,因为有的人会选择在落户的时候把档案一并调过来。
二、调档函申请流程。
1、在申请调档函的时候,我们应该明确自己的工作,如果自己在事业单位工作的话,那么我们就应该在事业单位办理调档函,如果自己想把档案放在人才中心的话,那么就在人才中心办理调档函。
2、办理调档函的时候,也需要提前准备相关的资料,所需要的资料,有咱们的身份证原件以及复印件,毕业证原件以及复印件,如果刚毕业的话也可以带上自己的报到证原件。
3、我们需要选择在工作日去办理,否则星期六和星期天是没有人的。应该抓紧时间提交我们的资料和申请,然后由相关人员为我们办理调档函。
4、调档函上面有咱们档案调取的地址,一定要核查这个地址是否正确,否则会影响到今后的交接手续。
5、调档函办理好了之后,我们就去原存放档案的地点开具介绍信,然后再回到接收档案的地方,提交相关资料,办理档案的交接手续。
在落户的时候,如果要调取档案的话,一定要提前办理调档函,应该主动提前了解代理流程。如果大家觉得调档函的申请流程比较麻烦,或者是自己对于相关手续办理不了解,那么我们可以找专业的档案机构来为我们办理,这样就可以提高效率。
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