咨询者从现在的工作单位离职了,想问一下怎么才能把档案妥善安置?因为他离职前的单位是有档案存放资质的,所以在入职的时候办理过档案的转移,现在要离职了,不知道档案该何去何从。
一、从单位离职之后,档案可以存放的单位有哪些?
- 若你现在已经有了新的单位,先跟新单位确认一下是否具有人事档案管理权限?若有,那你其实可以向人事部的同事申请,把档案存到单位里面集中托管,这样会有专门的工作人员给你更新和管理档案,能为自己节省下不少的时间和精力。
- 若你现在暂时不准备就业,或者没有找到有存放资质的工作,其实可以以个人的名义存放在人才服务中心,可以找自己户籍地,工作单位所在地或者居住地都可以自主选择,只要这个地方具有档案管理权限,还有地理位置,交通适宜方便你日后的使用,它经营能力不错,比较靠谱,那你就可以存放档案在里面。
二、档案转移应该怎么开调档函?
- 调档函是转移档案必不可少的一道环节,是将要存放你档案的单位开具的正式调档函件,能够把不是自己单位的档案调到自己单位存放,如果你找到想要存放人事档案的单位了,去到这个单位向工作人员提出档案托管的申请。
- 然后在他的指引下填写档案管理申请表,档案托管申请表,填妥完毕之后,给他提供现在档案存放地的信息,然后他会针对你提供的信息开具一份调档函,你拿到这份函件之后,要仔细核对上述的每一个内容是否与自己提供的信息保持一致。
- 内容没问题,就可以把这份函件带到现在托管的单位办理调出的手续,完成了手续的办理之后就可以安心的等待它在两个单位之间完成对公的档案转移,最后等转移结束之后你再去到相应的地方,向工作人员确认档案的接收情况,并领取档案的接收函即可。
- 全程转移大概需要2~3周左右的时间,不同的转移方式会影响着档案转移的速度,如果使用的是中国邮政EMS渠道,一般七个工作日左右就能够完成转移,但如果选择的是机要交通和专人递送,则是两周起步,你可以看一下自己调档函上面的转方式,预估自己转移档案大概需要的时间,再去到相应的托管单位那里确认接收情况就好。
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