咨询者从国有企业但未离职了,想问一下调档函需要怎么开?从单位离职之后,档案转移有什么选择?
一、是不是从单位离职都要调档?
- 其实并不是的,要看一下你离职单位是什么性质的单位,它是否具有人事管理权限,如果你离职前的单位像咨询者一般是国有企业或者公务员编制的单位,事业编制的单位这种类型的正式员工,一般是会帮他们存放档案的。
- 所以离职的时候你就要把档案迁走,单位不会给你继续存放,就像你毕业要把档案从学校迁出的道理是一样的。
- 有些其实单位没有存放权限,但它把单位员工的档案以单位的名义存到单位所在地的人才市场也是比较普遍的,而且越来越多这种情况,你离职的时候也需要把档案迁走。主要是这两种情况,除了这两种之外的其他单位其实离不离职跟档案调动的关系不大。
二、从国企离职后可以把档案存到哪里?
- 如果你将要入职的工作单位是有人事档案管理权限的,那你离职后可以直接把档案迁到新的工作单位,假设不具有存放资格,那你就要以个人的名义把它存到其他地方。
- 可以是户籍所在地的人才市场,工作单位所在地的人力资源中心或者是现在居住地的人才中心都可以自主选择,这些是小编了解到可以存放的地方。
- 你先把自己想要存放的地方选择好,再按照相应的指引执行档案的迁移就好。
三、离职的个人档案该如何转移?
- 找到你想要存放的地方之后,向工作人员提出档案托管的申请,然后把自己在国有企业的单位名称,联系方式,地址,联系人提供给工作人员,他会给你一份调函,你仔细和对上面的信息内容,没有问题就可把它带到你现在的存放地方办理调出手。
- 等调出手续办理完之后,它就会在两个单位之间对公完成转移了,最后你再去到自己找的接收单位那里确认档案的接收情况,并向工作人员索要存档函,这就是小编了解到的档案转移大致流程。
- 具体的操作可能因为办理的单位不同而略有差异,以你所在的单位相关要求为准。
- 如果不想办理,其实也能考虑把这项工作委托给第三方档案服务机构协助处理,办理好委托手续以及付费,就有专门的工作人员给你处理相关的转移问题,能够为身处在异地的小伙伴节省不少时间和精力。
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