档案小知识:福州个人档案怎么转寄?

一位来自福州的小伙伴,由于工作的原因需要转寄档案,可是他不太清楚转寄的流程是什么样的,所以在网上私信小编,希望可以了解相关的知识。档案在转寄的过程中是最容易出现问题的,如果大家没有了解相关的规定,那么很可能就会因为自己的违规操作而不小心让档案出现失效甚至丢失的情况,所以大家一定要提前了解相关的知识,下面小编就和大家说一说档案的转寄流程是什么样的。

档案转寄

1、档案的转寄肯定需要在档案机构中之间进行,这也就意味着我们绝对不要将档案保存在自己手中,即使工作人员准备将档案交给自己,大家也应该拒绝,只有这样才能够保证自己的档案在转寄的过程中不会出现问题,尤其是一些小伙伴觉得通过档案转寄通道来处理档案时间太久了,那么我们将档案保存在自己手中,然后再去托管,这样的话肯定会节省很多的时间。然而就在这个过程中,有一些小伙伴就不小心把档案弄丢了,而且在托管的时候,由于我们违反了规定,所以档案很可能在托管的过程中被工作人员拒收。

2、在转寄档案的时候,大家肯定需要准备一些基本的个人材料,并且需要单位开具调档函,只有这样我们才能够将档案转寄到相应的档案机构中。而大家转寄档案的目的肯定是为了让档案可以更好的发挥作用,并且在以后工作期间可以方便我们的使用。

3、万一大家在转寄的过程中遇到了一些问题,比如工作人员将档案交给自己,那么我们在托管的过程中一旦被工作人员拒绝,那么很多同学就不知道应该如何处理了,在发生这种情况时,大家最好委托第三方机构去帮助我们托管档案,否则档案保存在自己手中的时间越久,对大家的影响也就越大,万一造成了不可挽回的损失,那么后果就不堪设想了。

档案须知

其实档案转寄对于大家来说并不复杂,只不过我们需要按照档案管理条例的流程进行,这样才能够保证我们的档案不出现问题。如果大家在转寄档案的过程中出现了一些解决不了的麻烦,那么大家可以委托办得爽档案服务机构,来帮助大家解决相关的档案问题,相信办得爽一定会给大家一个满意的结果。

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