更换单位后调档函怎么开？需要注意什么？

咨询者最近更换了新的工作单位，需要面临档案转移的事情，想要问一下，再转移过程中自己需要注意些什么？

一、转换工作调档过程中需要注意什么方面的内容？

• 首先是你要了解一下你新的工作单位是否具有档案存放的资质，若有，其实可以向人事部的同事了解清楚自己能不能把档案存放在单位，让单位的相关负责档案管理的工作人员负责管理更新，若可以，那其实你直接可以把档案从旧单位迁到新单位即可，若不可以的话，那你就要以个人的名义把它存到其他地方了。
• 第二个需要留意的是，一般你离职的时候，旧单位为了方便，会让你办理离职手续的时候，直接把单位的人事档案带走，小编不建议你马上带走，可以跟单位的人事部同事沟通，等你自己找到了合适的托管地，再以对公的形式完成转移。
• 否则带走的档案可能会被下一个单位拒收，因为你自己带过去的档案是不符合相关管理规定的，它的递送过程是需要对公转移，而不是档案本人转移。

二、调档函是什么资料？

• 当你转移人事档案的时候，一份必不可少的正式函件，叫调档函，是将要存放人事档案的单位开具的正式函件，要把不是自己单位的资料调到自己单位保存，只有有档案存放资质的单位才能够开具正规的调档函，所以能给你开函的单位基本上可以判定为有档案存放资质的单位，可以安心的把档案存在这里。
• 上面的内容包括你自己个人的信息，档案的信息，档案存放地的信息以及调档的方式，调档的有效期，你需要根据上述的信息执行。
• 比如上面规定的是什么调档方式，你就按照上述的内容执行，必须要在上面提到的有效期内完成档案的送达，否则失效的调档函不具备档案转移的功能。

三、人事档案转移的具体步骤

• 去到你将要存放档案的单位，向工作人员提出档案托管的申请，在他的指引下完成相关的申请表格填写，然后给他提供现在存放地的信息，他会给你一份调档函，你核对内容，没有问题，就可以把这份资料带到现在档案存放的单位办理调出手续。

• 完成调入、调出手续之后，他会在两个单位之间完成对公转移，最后你再去自己找的接收单位了解自己档案的接收情况，若已成功被接收，领取接收函，这就是编了解到的大致转移步骤，你可以参考着准备。