烟台芝罘区怎么开调档函

如果我们需要开调档函,肯定是要对当地的政策先进行一个了解,每个地方开调档函的要求是不一样的。最好是先咨询当地的档案接收单位在开调档函时需要提供的证明材料有哪些,每个地区肯定都是需要用到我们的个人身份证、户口本还有毕业证书的,如果还有其他的一些证件要求,我们咨询清楚之后提前准备好再前去接收档案的单位办理调档函即可。

最近来自烟台的一些网友也需要办理调档函,只不过对开调档函的方式也不太了解。下面有比较常见的办调档函的具体流程,我们在办好调档函之后才能够处理档案的转接手续,一定要尽快将这些比较基础的档案知识了解清楚,以免在对档案转递的过程中出现一些问题。

调档函

一、在烟台如何开调档函

1、我们需要填写流动人员人才登记表然后在正反面打印出来一式两份,在最后一行一定要将登记的日期卡编号,还有人事档案的编号在工作人员的指引下进行选择性填写。

2、在填写完毕之后我们需要在调入单位意见栏上盖上我们公司的公章,然后就可以开好调档函。我们办好调档函之后就可以去原先存档地点办理档案的转递手续。

二、在使用调档函调档的过程中需要注意哪些情况

1、我们在开调档函的时候如果不是正常毕业的大学毕业生,在携带身份证、户口本之外,还要带上自己的肄业证书提交给接受档案的单位作为证明。

2、我们在持有调档函办理档案的转递手续时,千万不要提取档案放在自己手中,应该让原单位通过机要通道将档存放到接收档案的地点。

3、如果我们在转递档案的时候发现自己的档案已经弄丢了,一定要尽快的重新补办一份新的档案之后再将新的档案通过调档的方式转递到我们需要存档的地点。

调档函

4、很多人对调档的流程以及办理调档函的方法无法理解,因为我们在处理这些手续的时候政策实施在变动,为了避免自己在办理调档手续的过程中出现一些错误,想要更为保险的朋友可以选择找到专业的档案服务公司帮助自己对档案进行转递。

5、这样不仅可以节约自己的时间和精力,还能确保整个流程出现问题的可能性大大降低,以上就是我们在烟台开调档函的方式以及处理档案的方法。

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