现在的人才市场也是比较常见的一个档案管理部门,大多数人都会将自己的档案放在人才市场中进行管理。比如说我们在毕业找到工作的时候,发现工作单位是私企并不具备档案保管权限的情况下,为了方便自己使用档案将各种信息进行归档,一般都会选择将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。
大家在对自己的档案进行调动的时候,都需要用到调档函办理档案的转递手续,我们在生活中如果对人事档案管理方面的一些知识不太了解,一定要提前通过各种渠道熟悉一番之后再开始处理自己的档案。来自苏州的一位网友在工作时,由于需要对档案存档的地点进行调动,不知道如何办理调档函想了解处理一个档案的一些方法。
一、在苏州市的人才市场存档时怎么开调档函
1、我们首先要带上自己的身份证、户口本等证明材料去苏州的人才市场了解一下档案托管过程中开调档函需要提供的信息有哪些,然后再填写工作人员发放的流动人员人事登记表。
2、在申请开调档函时我们要提供自己的个人身份证、毕业证、就业协议书,还有就业报到证和劳动合同等等文件,具体的文件内容在每个地方都会有一些区别。
3、建议大家还是与苏州当地的人才市场提前联系好再去办调档函,我们将所准备好的材料提交到人才市场等待审核完毕,通过审核之后就可以拿到人才市场所发放的调档函。
4、一般我们在线下办理时当天就能拿到,如果是线上办理可能需要一个星期左右的工作日才能拿到调档函。
二、拿到调档函之后如何使用这份调档函办理档案的转递手续
1、我们在拿到了自己的调档函之后大家就可以带上他去我们原先存档的地点,提交给工作人员审核办理档案的调出手续,然后让原单位将档案走机要通道转移到苏州的人才市场进行托管。
2、在档案到达了苏州的人才市场之后,我们还需要填写一份人事代理合同,领取存档的证明才能将整个存档流程处理完毕。
3、在处理档案时无论是开调档函还是办理档案的转递手续都可能遇到一些自己无法解决的问题,可以找专业的档案服务公司帮助自己处理。
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