单位档案调动需要什么手续?看这篇文章让你少走弯路!

咨询者想要调动自己的档案,但是不知道具体需要什么手续才能够完成档案的转移,想小编分享一些具体有用的知识。

单位档案

一、单位调动档案需要提前做些什么准备?

  • 首先你要知道自己档案存放在哪里,因为调档的时候你需要给工作人员提供相关的信息,他才能够给你开具调档函,需要你提供档案现在存放单位的名称,地址,联系方式,联系人。
  • 第二,你要找到一个自己想要存放档案的单位,并且准备好相关的属地证明证据给工作人员提供,才能够申请把档案托管在里面,属地证明的证据,需要你提供是它管范围内的对象的相关佐证材料。
  • 要么你就是它户籍对管理对象,可以提供户口本或身份证,要么你就是它管辖范围内的工作单位正式员工,可以提供单位签订的劳动合同,要么你就是它管辖范围内的居住对象,可以提供你在街道办事处办理的居住证或暂住证,做完这些准备就可以申请把档案调入该单位了。

档案调动

二、如何把档案转移到托管单位?

  • 找到自己心仪的托管单位之后去向工作人员提出档案托管的申请,并配合他提供相关的自己是它管辖范围内对象的证据,然后在他的指引下填写档案托管申请表,档案管理申请表填完之后,他会让你给他提供自己档案现在存放单位的信息。
  • 你把具体的信息给他提供之后会拿到一份调档函,你仔细核对一下上述的信息,看是否与自己提供的一致,内容没有问题就可以把它带到现在自己档案的存放地办理调出手续。
  • 完成调入,调出手续之后,它就会在两个单位之间单位对单位的转移了,过程你只需要办理相关的手续,不需要参与到具体的递送,等档案完成送达之后,你再去到自己找的托管地跟工作人员确认档案的接收情况即可。

调档手续

三、调档函是什么资料?

  • 调档函是档案托管单位开具的正式调档函件,只有这份文件才能成功的把你的档案从现在存放的单位调出来,否则你两手空空过去说要提走自己的档案是不可能配合的。
  • 上面会有你档案的存放单位信息,你个人的信息,还有调档的方式以及有效期,你需要注意在有效期内完成档案调档函的送达,否则失效的它是不具备转移档案的功能的。

怎么转移

  • 如不方便自己办理,其实也能通过委托第三方档案服务机构的形式处理档案转移的问题,有需要可以直接线上联系第三方档案服务公司的工作人员了解详情。

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