人才引进调动档案和调档函，多数人不知道的调档冷知识

咨询者正在进行人才引进的档案转移手续，想了解一些关于这方面的内容，听说转移档案需要先有一份调档函，但他不确定这份调档函是哪个单位开具的，应该找哪些部门申请。

一、开调档函应该找谁？

• 根据小编了解到的信息，调档函是将要接收你档案的单位开具的正式调档函件，如果你是办理人才引进入户的部门需要调你的档案进行审查，那你就去将要使用你档案的单位让他们给你开一份正规的调档函。
• 你准备好自己档案现在存放单位的信息，然后配合他提供相应的信息就可以拿到这份函件，上面有你自己的名字，档案的编号，档案存放地的信息，调档的方式以及有效期这些都是比较重要的，你要仔细的核对，如果拿到之后发现信息有误，要马上提出修改的意见，信息正确的调档函才能把你档案从现在托管的单位调出来。

二、调档的过程中需要注意什么？

• 小编觉得你首先要了解清楚你办理调档手续的两个单位具体的作息时间，需要选择人家工作时间工作日去办理，否则可能就要吃闭门羹，加大自己办理相关业务的成本了，比如你档案现在存放在毕业的学校，学校肯定不在寒暑假受理相关的业务，有些学校连刚开学和学期末这些时间都不受理的，你要自己注意错开这些可能会被拒绝的时间。

• 档案转移可以自己办理，也能委托他人或公司办理，若你现在身处在异地或者是你办理档案调出的两个单位都不在自己现在住的城市，那你可以尝试委托他人处理的方式转动。他人可以是你曾经成功办理过档案转移的朋友或同学，也可以是网上靠谱的第三方档案服务机构。
• 办理好委托手续，让他们帮你处理，能为自己节省不少时间和精力，有需要可以直接在本网站上面联系第三方档案服务公司的工作人员，让他们协助代为转移。

三、档案转移的方式有哪些？

• 小编了解到，其实主要正规的调档方式有以下三种，专人递送，机要交通和中国邮政EMS渠道。
• 其中人事档案跟学籍档案使用得较多的转移工具是中国邮政EMS渠道，因为对使用的单位没有过多的限制，所以应用是比较广泛的，而前两者主要是政府部门递送机密文件的内部渠道，极少对外开放。