长沙人才市场怎么开调档函？这些事项要注意了！

对于个人档案该如何去存放，很多人都不了解，有的人甚至多年都对自己的档案不管不问，这就导致了很多档案问题的产生。小编建议大家将自己的档案存放在常住地的人才市场或者工作的事业单位里，或者你户籍所在地的人才市场。

个人档案不在身边，想要转到居住地附近的人才市场该怎么办呢？最近一位来自长沙的居民就有这样的一个疑问。

一、档案不在身边，怎么转档案

• 个人档案不在身边的原因有很多种，一种是离职了档案没有转走，一种是从学校毕业之后，没有将档案从学校转走或者其他的原因等等。
• 个人档案是伴随我们一生的证明文件，我们很多时候办事都是需要用到我们的档案的人，为了方便，大家都会选择将档案存放在距离自己近的位置。
• 如果档案不在自己所在的城市，我们就需要去将档案转到我们所在的城市了，这就是调档。
• 想要调动档案，需要经过我们存放档案的机构以及原来存放档案的机构双方的同意才能调动档案。一般由接收档案的机构为我们开一个调档函，然后你拿着调档函去调档案。

二、如何去申请调档函呢？

• 调动档案是需要用到调档函的，没有调档函就没有办法调动档案，人家是不会给你办理的。
• 首先我们需要去找一个档案存放的机构，比如说人才市场，我们需要带着个人身份证原件、毕业证书、报到证原件、工作证明（事业人员需要提供失业证明）等等到人才市场申请将档案存放在该人才市场。
• 人才市场会对我们的个人身份证明进行审核，审核通过以后，就会开一张调档函。
• 然后你带着调档函以及你的个人身份证明到原来存放个人档案的机构申请将档案调走，原来存放档案的机构根据你提供的接收地址或者调档函上面的接收地址将档案通过邮政的机要渠道邮寄到接收档案的人才市场去。

三、调动过程中需要注意哪些事情

• 我们在申请调档函的时候，一定要将信息填写正确，特别是档案的接收地址一定不能出错，地址填写错误，有的时候档案就不知道会邮寄到什么地方去了，你找都找不到。或者因为地址不详细，退回去了。你又要重新申请调档。
• 我们去将档案调档的时候，一定要在工作人员的陪同下查看一下档案是否密封、内的资料是否完好。接收档案的时候，也需要看下档案是否完好，才能存放在人才市场。
• 档案存放好以后，一定要签一个档案存放的协议，约束双方。