湖南湘潭县的调档函怎么开？这篇文章解答你的疑惑

我们想要调档档案，离不开调档函，调档函怎么开？这个也是很多人的疑问。

最近一位来自湖南湘潭的朋友就需要调动自己的档案，原因是档案被学校转到了户籍所在地的人才市场，现在他在常驻地落户，想要将档案转到目前生活的地方，该怎么办呢？

一、档案在什么地方，对你个人有影响吗？

• 有的人会有这样的疑问，个人档案存放的位置对我个人有没有什么影响呢。要说没有影响是不可能的。
• 大家都知道，我们的档案最开始是存放在学校里面的，学校存放的是我们的学籍档案，但我们毕业之后，就不是学籍档案而是人事档案了。档案一直存放在学校里面，我们无法将自己工作后的人事档案一起归档存放，而且档案存放在学校两年之后就到期了，学校就会将我们的档案转回原件。

• 对于毕业短期内没有时间去处理自己档案的，可以选择将档案暂存在学校一段时间，有空了要及时去将档案转走。
• 档案作为一份重要的文件，在我们日常生活中用途还是比较多的，所以档案的存放地肯定需要选择我们经常在的城市，这样也为了方便我们随时取用档案。

二、调动档案需要准备什么材料

调档档案当然离不开个人的证明材料，如个人身份证、毕业证、报到证等等，还有一份重要的材料就是调档函。

• 湘潭县调动档案的流程是怎样的？

首先要找一个档案存放的机构，比如说人才市场，如果是在事业单位上班，也可以将档案存放在事业单位里面。

带上我上面所说的证明自理，到想要存放档案的机构申请存放档案，填写申请表，等工作人员审核通过后，给你开一个调档函。

有了调档函以后，你就去档案目前存放的机构，出示调档函以及你个人的证明材料，申请将档案调走。工作人员审核通过后，根据调档函上面的档案存放地址，将档案调档。

等档案到了以后，你再去办理一个档案的存放协议就可以了。

在此过程中，调档函扮演着重要的角色，所以我们的调档函一定要填写好，个人信息不要填错。档案的接收地址不要填错了。档案不管是调档前还是调档后，都要去检查一下档案是否完好，有没有破损开封的情况。

如果你本人没有时间去办理档案调档，可以委托你的朋友或者家里人帮你办理。