工作变动如何办理档案调动？档案处理无小事，速速了解

最近有小伙伴换了工作单位来咨询小编，换工作需不需要办理档案调动，又该如何办理呢？那么小编就来说一说档案调动的所需材料和相关流程吧。

一、档案调动有没有必要呢？

1、小编可以负责任的告诉大家，因为更换工作而需要进行档案调动的情形有以下几种。第1种情形是你原本工作的单位没有保管档案的条件，你的档案存放在户籍所在地的 人才资源中心或者工作所在地的人力市场，而你即将入职的单位是有档案保管要求和条件的，那么你就需要办理档案调动。

2、第2种情形是你原本就职的单位有档案保管的条件，而你的档案正好存放在这里，你原本的单位要求你在办理离职手续时把档案迁出，那么你也是需要办理档案调动的。

3、第3种情形是，如果你原本就职的单位和现在调入的单位都没有档案保管的权限，而你的答案是存放在工作城市的人力市场，你可以继续存放在此处不办理档案调动。

二、档案应该怎样办理调入入职单位

1、首先你要凭着入职通知书、个人身份证明等资料，找到准备入职的单位负责档案调动的工作人员，向其表述你要档案调动的需求，通常工作人员会为你开具调档函，你要现场核对好调档函上的个人信息，确认无误再取走调档函。

2、你可以凭着调档函到目前保管个人档案的机构提出档案调出，通常档案调出部门收到调档函后，会为你办理档案迁出的对公办理业务。

3、你的个人档案会通过公对公的方式转移到接收单位，公对公的方式有专人传递、机要传递或者是中国邮政邮递等方式，通常需要2周时间完成。

4、当你的个人档案到达接收单位后，你需要再次到达入职单位开具档案接收函，并将接收函送回档案调出部门，这才算是完成了档案调动的整个流程。

三、档案调动是否一定要本人办理

1、档案调动费事费力，如果你有时间有精力也是可以本人亲自办理的。

2、如果你本人没有时间办理，而你有亲友同事正好从事档案管理工作，或者熟悉档案调动的业务，你也可以委托他们代劳帮助你完成档案调动。

3、如果你前两个条件都不具备，最方便快捷的方式是你可以需求专业档案服务机构的帮助，他们可以在最快时间内帮你办好档案调动，避免你自己走弯路。如有需要，可以在本网站与工作人员联系。