研究生调档函抬头写错了怎么处理?

一般在调档函的抬头位置我们就是要指向对方统计部门发出称呼,显示自己对对面的尊重,也有提示对方注意这份函件的意思。当我们在对个人工作或学习单位要产生变动的时候,那么自己的档案也应该随着自己进行转移,将档案转移到新的工作单位后方便我们继续记录工作中产生的信息。将档案转入到新的学习单位后可以继续将我们的学籍档案材料进行归档。

这就是我们将自己的档案进行转递的根本原因,如果我们需要对自己的档案进行转递,还必须要出具一份从家收档单位所领取到了书面凭证,让原单位将我们的档案调转出去,这一份文件就叫做调档函。在考上研究生以后就需要将自己的档案转入到即将入读的研究生院校进行政审,然后再托管到学校记录各种重要信息,但有的同学在办理研究生调调档函档函的时候在抬头位置写错了不知道怎么办?

 

一、如果我们将调档函写错了怎么处理

1、如果我们写出来调档函大家要重新进行更改,我们可以直接选择重新补办一份新的调档函,再办理档案的转递手续。

2、我们在办理调档函的时候一般需要提供自己的个人身份证、户口本等证明材料,如果我们在补办调档函的时候想想自己补办的速度加快一些。

3、建议大家再准备好之前正常办调档函的材料基础之上,再将之前的那份错误的调档函复印一份,将复印件一起提交上去,然后再向开调档函的档案接收单位说明自己重新补办调档函的原因。

4、这时工作人员就会直接免去审核一些基础信息的流程,直接帮助我们将原先调档函所存在的问题更改一份新的调档函之后发放到我们手上,这样可以大大加快我们补办调档函的速度。

档案

5、我们补办好了自己的调档函之后,就可以用这份正确的调档函提交到原先的存档单位申请将档案调出,只要我们能调档函没有任何问题,原存档单位就会直接走机要通道将档案调出之后存入档案调出之后就进行管理。

只要我们的档案正常的存入到了即将入读的研究生院校,大家就可以准备进行报名进行深造,以上就是我们在写研究生调档函的时候抬头写错了之后的处理办法。

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