研究生调档函表头怎么写？

我们在考上研究生以后就需要将自己本科院校中的档案转移到研究生院校，或者是将自己工作中的档案转移到研究生院校进行存放，记录我们在学校中所产生的各种学籍档案信息。对档案进行转移的时候并不是直接由单位之间进行对接，而是需要我们去开办一份调档函，然后再利用开好的调档函去原先存档的地点，办理档案的转出手续。

很多人在开调档函的时候，对于其中要填写的一些信息并不是十分的了解，我们在填写调档函的抬头，也就是常说的表头位置的时，一般都是指向对方的投资部门发出的一种称呼，显示我们对转出档案单位的尊重。如果我们在学习上存档地点需要进行改变就需要通过调档函来通知原来的单位。

一、调档函的作用

1、调档函的第一个作用是可以作为一份书面的通知和凭证，让我们可以获准调取自己的档案。

2、调档函在使用完后会存放在档案内进行管理，相当于我们档案在转递过程中所产生的一次记录，可以作为一份凭证和依据，证明我们的档案曾经转递的轨迹。

二、拿到自己的调档函应该如何提取档案

1、我们办好调档函之后要根据自己的实际情况选择存档的地点，办理档案转出手续，有一些接收档案单位还需要我们去开具一份接收函并加盖公章。

2、我们需要凭借着调档函和接收函去原先存档的地点办理档案调出手续，才能够正常的姜达转递出来。

3、我们在原先存档的单位办理档案转出手续时，工作人员还会咨询我们是要选择邮寄或者是自带，这种情况下如果我们有单位所发放的介绍信就可以选择自带。

4、如果没有介绍信，要让原先存档单位走机要通道将档案邮寄到我们想存档的单位中，在我们的档案通过机要通道顺利的转移到了接收档案的部门之后，就可以带上自己的相关信息前去签订人事代理手册，确保我们的档案托管手续处理完毕。

5、我们在办理这些手续的时候如果自身工作比较繁忙，也可以选择找到他人帮助自己代办，但要记得自己提前准备委托证明书，给帮我们代办档案的人员处理好调档的各种手续。

以上就是研究生填写调档函表头的时候具体的内容，还有我们使用调档函的一些操作方式。