小陈原本在老家上大学,毕业后也顺利找到了工作,但因为对苏州人杰地灵的环境十分向往,同时也有合适的公司向她抛出了橄榄枝,小陈决定到苏州开始新的生活。这时一向重视档案问题的小陈就遇到了难题:她准备就职的公司是家私营企业,并不具有人事管理的权限,在网上她了解到这种情况应该将个人档案调动到苏州的人才市场托管,那么该如何办理档案调动手续呢?
一、苏州人才市场调档函开具
档案调动的第一步也是最重要的一步就是要开具一份《调档函》,《调档函》的作用是用来办理档案转移手续的。
1、想将档案转入苏州人才市场,首先需要满足条件,也就是说要么工作单位在苏州,要么户口在苏州。小陈的情况是可以转入的,那么就要带上自己的相关资料先向苏州人才市场申请接收档案,这些资料一般包括但不限于:身份证明、工作证明、现在公司的劳动合同、社保缴纳记录等等(具体应以当地要求为准)。
2、苏州人才市场收到这些材料后,会逐一进行核实,确认真实无误并且符合当地人才市场档案接收标准,就会开具《调档函》。档案调动第一步就成功了。
二、苏州人才市场如何办理档案接收?
小陈按照以上步骤顺利拿到了自己的《调档函》,那接下来该做什么呢?
1、《调档函》会由苏州人才市场寄给我们原档案托管的部门。现在档案资料的转移都是由机要部门直接转移,不经过个人。原档案存放部门收到《调档函》后,会通知我们按要求提交档案转出的申请表格,我们填上一些个人信息,工作人员就会根据《调档函》上的地址,将个人档案直接转到对应地点进行接收。
2、当我们的档案被苏州人才市场接收成功后,会得到一些凭证,比如回执单之类。至此档案转移过程完成。
3、档案转移成功后还有很重要的一步就是要办理好后续的托管工作。像小陈这种情况,工作单位无法存放管理档案,就可以直接将档案托管在苏州人才市场,只有托管完成了,档案才算是正式生效可以正常使用。
三、档案从苏州人才市场转出怎么办?
同理,如果原来档案存放在苏州人才市场,现在想将档案转出到别的地方,办理手续和上述流程是一样的,只是反过来,《调档函》需要即将接收档案的地点来开具、档案由苏州人才市场来转出、而档案的接收和托管步骤则变成了新的单位来完成。
经过和小编沟通后,小陈对档案调动有了清晰的认识,但是由于她对新环境尚未熟悉,也没有太多时间去办理,小编就建议她直接委托档案代办机构来办理这些手续,最终小陈圆满地完成了自己档案的转移事项。
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