应届生换工作怎么开调档函，赶快看过来

刚毕业时，大家的就业方向难免迷茫，甚至还不知道自己想要什么样的工作情况下，为了尽快就业或者签订学校的就业协议于是匆忙就业。然而工作一段时间后，不少同学应届生开始换工作。随着工作的变动，一些涉及到我们其他相关的东西也需要转移和变动。像工作后最重要的五险一金肯定是需要转移的，但往往最容易让人忽视的就是个人的档案转移。

一、档案转移中调档函的作用

1.其实，档案转移并不是我们带着档案办理转移手续，档案只有具有管理资质的部门才能进行管理，也就是档案转移是由原档案管理地和即将档案管理的地方之间进行转移。档案依据什么来办理转移呢？那就是调档函，在档案转移过程中调档函是必不可缺的材料。

2.调档函就像是档案接收方和档案转移方之间的桥梁，调档函是档案接收方向档案转移方出具的函件，档案转移方在接收到调档函后才能根据要求将档案进行转移。调档函上会有我们的个人信息以及档案转移的相关要求，例如，时间和转移渠道。

二、怎么开调档函

1.调档函是接收方开具转移方的，所以要确认档案即将转移到哪里，以及档案的管理地在哪里。只有这样，才能向即将管理档案的地方提交档案管理申请以及个人相关情况材料，然后档案接收方会向现在档案的管理地开具调档函。在转移方接收到调档函后，会根据调档函的要求来进行档案转移。

2.有的档案管理地对于调档函有指定的要求和模板格式，在开具调档函之前需要提前咨询了解，档案接收方开具调档函需要的材料和要求，以及档案转移方对于调档函有没有指定模板或需要其他附件等。

三、应届生开具调档函需要注意什么

1.因为是应届生，档案转移的又存在滞后性，所以档案可能还在学校。需要询问学校毕业后档案是否根据工作性质转移了，如果档案还没有转移，那么调档函的接收方直接开具给学校而不是现在的工作单位，所以开具调档前一定要注意档案在哪里。

2.转移档案的次数越多，档案遗失的风险就会越高，但是不稳定往往是应届生最大的特点，所以大家可以等工作确定以后再开具调档函办理档案转移手续。

3.当然，忙起来没有时间的应届生，也可以将相关手续交给第三方管理机构。