有调档函了应如何调取档案

在社会上，我们需要办理各种各样的手续，都会被提醒需要用到己的档案，所以档案对一个人来说是很重要的，同时档案也会因为我们的工作或学习的变化被派遣到不同的地方，这个中间就需要使用调档函来进行调档了，那如何通过调档函来调取档案呢？这是我们今天所要探讨的一个问题，下面小编就来告诉一下大家具体的解决方法吧！

• 调档函一般是由你要将档案调去的单位开具的，所以都是正式文件，原件也只有一份。调档函的形式一般是上面会记录你的档案即将要去的地方的具体地址以及申请调档的话语，同时在最上面会有一处空白部分未填，这个地方就是填写你档案存放地的地址，一般是由个人来填写或者是档案存放地的工作人员来填写的。
• 调档函上面的信息填写完之后就需要将其交给档案管理部门的工作人员，由他们进行审核，然后确认档案要派遣的地方，并且在档案管理系统上作出记录，随后就可以在上交调档函的一两天之内将档案寄出去了。调档一般选用邮政EMS和机要两种情况来邮寄，如果是邮政EMS来寄档案的话，必须要记录好自己的快递单号，这样才能时刻盯住自己的档案所在位置。

大家一定要铭记调档函的使用方法，因为在之后的工作和生活中，我们一定会频繁使用到调档函的，我们的档案不可能一辈子都留在一个地方，必定是要调来调去的。所以调档函在这其中的作用格外重要，而且只有调档函才能将档案调走，它是唯一能调取档案的一份正式文件，所以当我们拿到它的时候，也必须要向重视我们的档案一样重视它。

无论是调档函还是档案，对一个人来说都是很重要的，我们一定要重视它，尽可能的不要发生遗失情况。如果一不小心调档函原件丢失的话，必须是要第一时间向档案即将要去的单位进行重新发放调档函的申请，但这个一般是比较困难的，大多数单位都只有一份个人调档函，而且每个人都是独一无二的调档函，所以能否申请到调档函，要看单位具体的一个规章制度，所以我们能做的就是将自己的调档函保管好，拿到调档函的第一时刻就去档案管理部门进行调档，不要让他长时间留存在自己的手中，这样就很有可能丢失了。