考研已经进入了新的一年,现在已经是2022年的考研学生在紧急备考了,那对于2021年考研的小伙伴们应该已经收到了自己录取的消息了吧,研究生院校应该也给各位小伙伴们寄来了自己的录取通知书以及调档函。那研究生的录取调档函应该怎么处理呢?小编今天就来告诉大家如何解决这个问题吧!
研究生录取调档函是用于各位将自己的档案调取到研究生院校,主要分两种情况,一种是应届考研,一种是往届考研。所以大家在通过调档函调档时,一定要认清自己是属于哪种情况,并且要搞清楚自己的档案是在哪里存放。
- 对于应届考研,档案都是留在学校的,一般研究生院校都会在录取结果出来后再次征集你的调档函发放地址,这个时候只要将自己的地址确定是在毕业高校,研究生院校就会将调档函寄过来,随后个人需要做的就是将调档函交给学校的档案管理部门,填写好上面的相关信息,学校就会将你的档案寄到研究生院校的。
- 对于往届生考研大多数人的档案都是存放在户籍所在地的人才交流中心的,少部分人会留在学校。如果是档案留在学校的话,处理办法就与上面是相同的。如果是档案留在户籍所在地的人才交流中心,这时可以本人也可以有委托人带好自己的身份证或身份证复印件,以及调档函去到户籍所在地的人才交流中心,将调档函上面的信息填写好,并且在人才交流中心进行登记,将调档函交给他们,他们就能帮你把调档函寄到研究生院校。
以上就是研究生录取调档函的一个使用方法,每个人的调档函原件只有一份,所以一定要妥善保管,上面的空白处一定要认真填写好真实信息,随后交给档案保管处的人员时也要再三确认档案邮寄地址,档案的邮寄一般是邮政EMS和机要两种方法。如果是邮政EMS的话,一定要记录好自己的邮寄单号,这样的话也方便之后查询档案是否到达学校,能够第一时间掌握自己的档案去向。
档案对于每个人来说都是很重要的存在,所以我们一定要把自己的档案保管好,降低档案遗失的概率,尽可能的不要做档案补办的事情,这样才能更有利于我们的生活和工作。
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