在我们离职之后个人档案是不能保存在单位的,那么在这时可以接受档案的一般都是各地的人才中心。大多数已经参加工作人员的档案都会保存在这里,我们在调取档案的时候就需要先开调档函才能对档案进行调动。如果大家在离职之后找到了新工作单位,想要将自己的档案从原先存档的地点转移到新单位里面,或者是存放在新单位附近的档案管理部门也是需要开调档函的,只是很多人都不知道如何开调档函,下面就有关于开调档函的方法以及开好调档函之后的具体使用方式。
一、我们如何才能开好调档函
1、如果我们想要开调档函,一定要将自己开调档函能原因在调到函上填写清楚,现在开调档函的要求是比较严格的。
2、开调档函的时候除了要填写清楚调档的原因以外,还要将调入档案单位的名称以及调出档案单位的名称填写清楚,确保档案可以顺利的在正确的单位之间进行流通。
3、如果我们已经离职,还需要提供自己的身份证、毕业证、离职证明,以及在新工作单位所签订的劳动合同才能够开调档函。
4、如果大家认为开这些证明和办理相关手续太麻烦,可以直接通过付费的方式找到第三方的档案服务机构帮助自己进行处理。
二、开好调档函之后怎样进行使用
1、我们在开好调档函之后就可以直接由自己或者是委托他人带上这份调档函,去原先存档的单位提交相关材料给工作人员进行审核,确认信息无误之后工作人员就会帮助我们走机要通道,把档案转移到大家想想的接收单位中进行管理。
2、在我们的档案到达了接收单位之后,大家一定要按照档案接收单位的提示带上自己的个人身份证及个人照片等相关材料,前去办理存档的手续,签订相关的存档合同之后才能够领取存档证明,方便自己今后对档案中的一些信息进行归档或者是对档案进行转递。
三、将档案存放在人才中心有什么好处?
1、我们将档案存放在人才中心或其他一些具有人事权的地点,可以直接办理就业手续开始计算工龄信息。
2、如果需要在工作上转移自己的档案,还可以直接让人才中心的工作人员帮助我们代办这项手续,这样就不容易将档案弄丢,而且还可以对工龄进行连续的计算。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/dangandiaodong/16228/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题