湖南长沙大学生如何开调档函？

个人档案本身就具备有一定的机密性和特殊性，在管理档案时都是要让有当管理权限的单位进行处理，在托管档案时要选择具有人事权的地点办理托管档案的手续，平时我们只要将档案存放在了具有人事选择地点。在工作产生变动、户口产生变化的时候就可以通过开调档函的方式。

让档案在具有档案管理权限的单位之间进行流通，方便我们在新的工作地点或者是新的户口所在地使用自己的档案归档各种个人信息，最近有一些来自湖南长沙的大学生想了解开调档函的方法。我们在大学毕业之后如果考上了研究生就需要开调档函，调档函是由接收档案的单位所开具的。

一、大学生如何开调档函

1、如果我们是大学毕业之后考上了研究生或者是考上了公务员，就需要去接收档案的单位办理调档函。

2、在开调档函的时候我们一般需要带上自己的个人身份证和毕业证，前往相关单位开调档函之后对档案进行转递。

3、如果我们是在研究生院校开调档函，研究生院校会直接通过邮寄的方式把调档函发放到我们手中，让我们对本科院校的档案进行处理。

4、如果我们考上了公务员单位，这时大家也需要将公务员单位邮寄过来的调档函提交给学校办理档案的转出手续，把档案存放到公务员单位进行政审，然后再存入到单位中记录我们工作之后的各种档案信息。

二、开调档函的一些知识

1、我们开调档函要提供自己的个人身份证和毕业证，有一些特殊情况还会需要其他的证明。

2、比如我们在大学毕业之后已经参加过一些工作又换了新工作单位，这时大家要提供自己原先工作单位的离职证明以及缴了社保的证明。

3、我们在开调档函之后一定要在规定的期限内进行调档，调档函也是有有效期的，超过有效期就需要重新办理。

4、在使用调档函的过程中档案必须要走机要通道进行转递，不能选择将档案私自放在自己手中进行转移。

5、开好调档函之后我们就应该立即把调档函提交到原先存档的单位，让原存档单位走机要通道把档案转移到接收档案的单位中，只要我们确认档案到达了接收部门，就可以立即前去把接受档案的手续办理完。