档案调档函介绍信怎么开？

调档函是我们在对档案进行调取或移动时必须提供的一份重要文件，现在开调档函的地点就是根据现在接收单位的不同而进行选择的。我们必须要依据不同的情况来开介绍信，现在我们有多种情况都需要办调档函，总结起来就是只要我们需要对档案进行转递，把档案从原存档地点存放到新的地点就需要办调档函。

比如我们在升学的阶段、高考录取的阶段就需要办调档函转递档案，还有在毕业之后找工作入职的阶段需要将档案从学校转移到工作单位也需要办调档函，面对各种各样的情况很多人都不知道如何开档案调档函的介绍信。

一、档案调档函的介绍信

1、一般我们在开档案调档函介绍信的时候，都是需要先找到接收档案的单位，比如我们在刚刚升学研究生或者是高考之后入读大学的阶段，想要开调档函就必须要先去录取我们的学校申请开一份调档函。

2、拿到了高等院校发放给我们的调档函之后，大家再回到原学校中申请调取自己的档案就可以。

3、我们在开调档函的时候有很多信息需要进行填写，在填写档案接收单位时就要填写我们即将入读的院校填写档案转出单位时，就要填写原先存档的院校，还要将相关院校的地址信息填清楚才能办理档案的转递手续。

4、我们在开调档函的时候调档函中的内容也十分重要，必须要将自己的个人身份证号码、姓名等信息写清楚才能方便档案转出单位和档案转入单位对我们的个人身份进行核定。

二、开好调档函之后具体的调档流程是怎样的

1、一般我们在拿到自己的调档函之后还需要带上自己的个人身份证、毕业证等证明文件去原先存档的院校找到档案管理部门。

2、出示这些证明材料之后申请对档案调出，一般工作人员都会帮助我们把档案以及要通道的方式转递到即将入读的院校中进行管理，方便我们在新的院校中继续记录自己的学籍档案信息。

3、如果大家遇到了学校不愿意配合或者是自己有一些无法处理的情况时，可以通过付费的方式找到第三方的人事代理机构帮助自己代办这些手续，很快就能把档案问题解决掉。以上就是我们在开档案调档函介绍信时应该了解的一些方法还有关于调档函的知识