学校调档函上的信息怎么填写？

在我们正式毕业之后如果参加了研究生考试并且已经被录取，一般在即将入学之前的两到三个月的时间，基本上也会开始办理毕业时的手续，很多学校会在这个阶段开始通知大家尽快提交自己的调档函，这样才能把存放在原学校中的档案转移出去。

如果我们对调档函方面的知识不了解，在开调档函的过程中填写信息的时候就会遭遇麻烦。现在也有一些人在写调档函的时候经常会询问如何填写其中的信息，下面就有关于在开调档函时必须要了解的一些基础内容，方面我们尽快把调档函开好。毕竟每一个学生从学校毕业之后都必须要将自己的个人档案调出去，才能保证自己毕业后有更多的去向可以进行选择。

一、学校调档函上的信息怎么填写

1、如果我们是从学校开调档函怎么开，如果我们是从学校毕业之后考上了研究生，开调档函的方法就是去研究生院校开这一份函件。

2、开具调档函的时候需要先准备好自己的个人身份证和毕业证用于证明自己的身份，之后才能够再通过研究生院校的审核由研究生院校直接发放一份调档函，通过EMS发送到手中。

3、我们拿到自己的调档函之后还有一些信息需要自己进行填写，比如说自己的个人姓名、身份证号码。

4、我们将填好了调档函，把个人身份证及毕业证的原件还有复印件一起带上，提交到本科院校的档案管理室就可以办理调档的手续。

5、在档案转出的过程中我们一定要先确保档案从学校拿出来的时候就是完整的状态，并没有任何缺失或破损。

6、由本科院校通过公对公的方式把学籍档案转移到即将入读的研究生院校之后，我们还要再次去研究生院校确认存档的信息，办理完所有的存档流程之后我们就可以正常的入学就读。

二、将档案调档到研究生院校有什么作用

1、将档案存入到自己即将入读的研究生院校之后，第一个作用就是可以帮助自己继续记录在学校中所产生的各种学习档案的学习档案，材料方便在今后毕业的时候利用作为证明和一句帮助自己找到更好的工作。

2、我们将档案存放在学校中也比较安全不容易出现档案死档或丢失的情况，今后找到工作后还可以让学校帮助我们办理档案的转递手续。