厦门调档函机要通道怎么申请？

如果我们的工作发生了变化，那么档案也需要跟随着我们的工作一直进行调动，这样才能够继续记录我们在工作中所产生的一些档案信息。现在有了调档函之后我们还需要很多的步骤才能顺利的完成调档的过程。最近来自厦门的一位网友想要办调档函的时候不知道该如何让档案接收单位走机要通道发放调档函。

其实我们在发放调档函的过程中，并不一定需要通过机要通道。如果需要让发放调档函的单位通过机要通道把调档函信息发送到原存档单位中，可以向单接收单位说明情况之后让他通过ems的方式把调档函送到我们办理档案转出手续的地点。

一、在哪些情况下可能需要用到调档函

1、如果我们想要入职公务员单位、国企或事业单位，大家在入职之前如果已经在其他地方存档就需要去相应单位的组织部门申请一份调档函，可以选择让用人单位走EMS的通道直接把调档函发放给原存档单位办理档案转出手续。

2、或者是自己亲自写的调档函和个人身份证等相关证明材料去原存档单位办理档案的转出手续。

3、如果我们在平时办理的落户手续更换了户口所在地，也需要使用调档函将自己的档案从原户口所在地转移到新户口所在地进行存档。

4、因为有一些地点在办理落户手续的过程中会要求大家提供自己的档案证明个人身份和实际情况之后才能够把落户手续办理完毕。

二、如何开调档函并走机要通道

1、我们在开调档函的时候大家就需要去找到档案接收的单位，明确自己档案存档的地点，提供自己的个人身份证、毕业证申请开调档函。

2、如果是有工作单位的人员就应该提供与单位签订的劳动合同，如果是在工作单位离职的人员，就应该提供原单位的离职证明，这样才能够开好一份调档函。

3、我们开好调档函之后可以选择申请以机要通道的方式让档案接收单位把调档函发放给原先存档的地点。

4、不论我们在使用调档函的时候是自己携带调档函去办理档案转出手续，还是让单位直接发调档函到原单位办理档案转出手续，都是可以将档案从原单位提取出来之后转移到档案接收单位进行存档的，不会给自己带来太多的麻烦。