很多人在大学毕业时可能直接参加的工作，当时并没有想清楚自己今后怎么发展，有的人在工作里一段时间后认为自己工作单位的质量不行，想再一次提升学历水平之后让自己获得更好的发展。如果我们是在毕业之后工作了一段时间又参加了研究生考试，一般是属于往届生参加研究生考试，往届生参加研究生考试和应届生参加研究生考试只有一些细微的区别。
比如应届生的档案都是存放在本科院校中存放的，而往届生的档案可能存放到了原户籍地、也可能存放到了工作的单位，有可能还存在以前的学校中。面对不同的情况我们在今后考上研究生时如果需要转移档案，就会有不同的处理办法，目前还有很多往届生不知道怎么在考上研究生之后开调档函。
一、往届生怎么开调档函？
1、只要我们考上的研究生需要开调档函把档案存入到研究生院校中进行存档，现在开调档函都是带上自己的个人身份证、毕业证等证明材料于即将入读的研究生院校，找到档案管理室的工作人员申请开调档函。
2、我们在开调档函的时候应该把自己的个人基本信息填写清楚，比如说个人姓名、年龄、身份证号、联系方式等等。
3、除了这些信息外我们还要把自己本科院校的名称和地址填写进去，这样才能方便我们使用调档函办理转递档案的手续。
4、在开好调档函之后我们还需要尽快把这份档案提交给原先的本科院校，让学校帮助我们办理转递档案的手续。
二、调档函可以由他人代办吗？
1、现在调档函和档案都是允许由他人代办的，确实没有时间处理调档函或者使用调档函就可以写一份委托证明。
2、把自己的个人信息提前准备好提供给代办人员帮助我们去开好调档函，然后再把档案提交到以前的存档单位，帮助我们把转递档案的手续处理完毕之后，大家就可以本人带上身份证和个人一寸照片前去存放档案的单位办理托管档案的手续。
三、开调档函需要注意的事项
1、无论我们是因为考研需要开调档函还是因为工作的变动需要开调档函，大家一定要将档案转出单位和档案转入单位的名称和地址填写清楚，这样才能够正常的把整个存档手续处理好。
2、在使用调档函的时候我们还要注意有效期限，在规定时间里面将档案尽快转递完毕。
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