拿到调档函应该怎么办？

很多人此前并没有使用过调档函也没有转移过档案，所以对于使用调档函或开调档函都没有经验，有的人好不容易开好了调档函却不知道该怎么使用调档函，下面就有关于使用调档函的一些信息，我们在熟悉了这些知识之后才能更好地对档案进行正确的管理。

一、拿到调档函应该怎么办？

1、拿到调档函之后我们首先应该找到原先存档的单位，与相关单位的工作人员进行沟通，在提交了自己的调档函还有个人证明信息之后，只要通过审核就可以申请让原先存档的单位以机要通道的把档案转递到自己想要存档的地方进行管理。

2、在转移档案的过程中我们还要注意处理好细节问题，首先档案必须走机要通道不能由个人携带，最多只能让专人携带介绍信对档案进行送取。

3、调档函本来有一定的时间期限，我们必须在有效时间期限内把整个转移档案的过程处理，如果超出了有效期只能重新去办一份调档函再去处理转递档案的手续。

二、在哪些情况下需要使用调档函

1、如果我们在外地工作，想要回到原户籍地发展就可以通过开调档函，把档案从工作单位转移到原户籍地存档再回去找新的工作。

2、如果我们此前是在学校就读毕业之后不知道将档案放在哪里，学校会推荐大家把档案转回原户籍地，也可以使用档案办理这些手续。

3、有些人在工作了一段时间后换了新的工作单位，为了满足档案随人走的原则必须要使用的调档函把档案从原先存档的单位转移到新工作单位里面。

三、调档函丢失了会有影响吗

1、很多人在拿到了调档函后，并没有及时的办理调档手续，不小心把调档函弄丢了，把调档函弄丢之后其实对个人没有太大的影响，因为调档函必须要使用或者是由他人携带委托书进行使用，其他人即使拿到调档函也没有任何的用处。

2、将调档函弄丢之后我们只需要重新办理一份就可以，和原先的流程一样并不会有任何的麻烦步骤存在。

3、如果大家对于自己使用调档函办理转递档案的流程不放心，可以直接选择找第三方档服务机构的人员帮助自己办理调档的手续。

调档函是转递档案过程中不可取少的一份函件，平时在处理档案转递手续的时候经常会用到，熟悉了调档函的用法对自己管理个人档案是比较有利的。