调档函怎么开，如何使用调档函？

档案作为我国的一项特色管理制度，有着非常明确的各项规定，帮助大家使用档案管理档案。在管理档案的过程中其中就有调档函存在。调档函是我们转移档案的时候必须用到一份文件，它可以证明我们的个人身份还有转递档案时的档案接收单位和转出单位相关的一些信息，可以说在今后的工作学习生活过程中只要涉及到了对档案进行转移。

大多数情况下都得准备调档函才能顺利地将档案从一个存档地点转移到另外一个具有存档权限的地点，很多人还不知道怎么开调档函，也不知道怎么使用调档函。其实对于刚从学校毕业的学生或者是刚刚工作不久的人员，在接触档案不多的情况下不了解这些内容也是非常正常的，所以我们有必要熟悉这一些档案知识帮助自己今后管理档案。

一、调档函怎么开

1、调档函应该在档案接收单位进行领取，所以我们在需要转移档案时的第一件事情就是先明确档案接收单位和档案转出单位。

2、只有明确了档案接收单位我们才能找到发放调档函的地点，大家需要提供自己的个人身份证、毕业证等相关证明材料申请一份调档函。

3、在申请调档函的过程中我们可以看到调档函里有一些内容需要我们填写，所以大家在开调档函的时候还有这样一些个人信息。

4、比如说身份证号码联系方式解解清楚这样才能便于我们使用调档函去办理转递档案的手续。

5、如果我们是流动人员需要转移档案还要填写流动人员人事信息登记表以及流动人员人事存档申请表之后才能够领取到属于自己的调档函，无论大家属于哪种情况只要拿到了调档函就可以转递自己的档案。

二、怎么使用调档函转递档案

1、我们拿到调档函之后应该把调档函和个人身份证、毕业证等相关个人证明材料提交给以前存放档案的单位进行审核，只要通过了审核我们就可以开始办理转递档案的手续。

2、一般是由原先存放档案的单位以机要通道，把档案存放到档案接收单位中进行管理。

3、在使用调档函的时候我们还要注意它的有效期限，千万不要超过了有效期，否则还要重新办一个新的调档函。

以上就是大家开调档函的方法还有使用调档函的一些内容，我们多熟悉这些知识对自己只有好处。