昆明理工大学调档函怎么填？

调档函的作用就是帮助我们转移档案，比如我们考上了大学就可以把档案转移到大学中进行存档，如果我们考上了研究生应该把档案转移到研究生学校进行存档，现在使用调档函的次数还是比较频繁的。找到工作以后我们可能会因为工作中需要办理一些相关手续，把档案转移到工作单位所在地使用一段时间，只要涉及到对档案的转递都要提供自己的调档函。最近一位来自昆明理工大学的学生需要办调档函办理一些个人手续，但不知道该怎么填写调档函的相关内容。

一、大学调档函怎么填

1、如果我们是在大学需要办理调档函，那么肯定是以大学作为档案接收单位，应该在明确了自己的档案转出单位之后把档案转出单位的名称和地址填写到调档函内。

2、还需要把自己的个人姓名、身份证号联系方式等个人基础信息填写到调档函里面，供相关单位对我们个人信息进行审核，方便对档案进行流通。

3、填写这些信息的时候可能不同的档案接收单位会有具体的要求，大家按照相关单位的要求填写进去即可。

二、拿到调档函后怎么使用

1、我们再拿到调档函之后就可以直接提交给原先存放档案的单位，把档案转递到学校中进行存档。

2、如果我们自己没有时间处理调档的手续也可以提供委托证明，让他人帮助自己去办理转递档案的手续，还有存放档案的手续。

3、现在使用调档函的时候一定要注意让档案转出单位走机要通道，把档案转移到大学进行存档，不要选择个人携带档案去学校存档。

4、现在我国档案已经明确规定任何档案接收单位或相关部门都不得同意接收个人所携带的档案，档案只能够在具有人事权的单位之间进行流通。

三、使用调档函的注意事项

1、我们填写好调档函只是最简单的第一步，再使用调档函的过程中还有很多需要注意的内容。

2、现在的调档函都是有一定有效期限的有的地方是15天的有效期，有的地方是30天的有效期。

3、我们在了解的有效期之后，一定要在有效时间之内将调档的手续处理完毕，如果大家并没有直接使用调档函或者是不知道怎么开调档函，可以找到第三方档案服务机构，帮助自己代办这些手续。