现如今很多人都会遇到工作上的变化或者是学业上的升迁,这时我们都会涉及到对档案进行转移。在转移档案的过程中我们是不能直接办理转移档案手续的,大家需要先去档案接收单位开一份调档函,然后才能够处理转递档案的流程,只是调档函也不是凭空出现的,我们还要了解如何填写调档函以及使用调档函,才能将转递档案的流程处理完毕,最近一位网友也想了解如何在人力资源局写调档函。
一、调档函怎么写?
1、无论大家在哪一个档案接收单位写调档函,我们的格式都是有固定模板的,不应该自己随意填写调档函,必须要按照相关部门的规定把调档函的信息填写清楚。
2、如果我们是在人力资源局申请调档函,需要咨询人力资源局的工作人员把调档函填写完毕。
3、我们填写调档函内容的时候只要知道了格式,大家再把档案转出单位和档案接收单位的名称和地址填写清楚,其次还要把自己的个人身份证号码、姓名、年龄、联系方式等个人信息填写进去。
4、然后再说明自己需要办理调档函的缘由,让人力资源局的工作人员审核完成之后盖章,就能够使用这份调档函去办理转递档案的手续。
5、如果我们是流动人员申请办理调档函,还需要填写流动人员人事信息登记表和流动人员人事档案存档申请表才能够拿到调档案。
二、拿到调档函后怎么使用
1、我们在拿到调档函后大家应该立即把调档函带到自己原先存放档案的单位,提供自己的个人身份证等相关证明材料申请办理转出档案的手续。
2、在办理转出档案手续的过程中我们可以选择让单位走机要通道,把档案存档到我们想要托管的人力资源局,也可以选择让原单位派专人携带介绍信对档案进行送取。
3、只要通过合理的方式把档案存放到了人力资源局,我们就能够去办理存放档案的手续。
4、在档案到达人力资源局之后,我们还需要提供个人身份证和一寸照片签订存放档案的手册,办理人事代理手续把手续处理完后我们会领取到一份存放档案的卡片或证明。
5、大家要这份材料保存好,这样才方便自己今后再次使用调档函办理转递档案的手续,以上就是填写调档函的方法还有使用调档函必须知道的一些知识。
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