如今需要开调档函的事情还是比较多的,比如我们在学校毕业之后如果需要把档案转移到其他的工作单位或学校进行存档就要开调档函。如果我们考上了研究生,那么就去研究生院校开调档函,大家不仅需要在其他单位开调档函把自己的档案转出去,也有可能会遇到在学校开调档函把其他地方的档案存放到学校的情况。
尤其是对于一些参加了研究生考试的人员,如果此前将档案存档在其他学校或者是存放在工作单位里面,一旦考上研究生就要尽快把档案存入到即将入读的学校进行存档。现在开调档函就是要找到档案接收单位开这一份函件,既然我们考上了研究生就要在研究生院校需要学校的工作人员申请开一份调档函。最近有位网友在去学校开调档函的时候学校拒绝了他的请求,现在不知道该怎么处理。
一、学校为什么会拒绝开调档函
1、正常情况下我们只要是按照档案管理规定准备好个人证明材料去开调档函,各个单位肯定会配合大家把这份函件开好。
2、我们在开调档函的时候有些人并不知道开调档函的流程怎么处理,并没有将相应的档案信息提供给研究生院校或者是准备的材料不齐全,这样肯定会被拒绝开调档案。
3、我们在填写调档函的内容的时候,必须要明确的档案转出单位和档案接收单位,如果大家无法提供档案转出单位的名称和地址,这意味着调档函并没有一个明确的存档去向,无法开一份有效的调档函进行使用。
4、现在开调档函的时候要求也是比较严格的,我们肯定要提供个人身份证或毕业证等材料,证明自己的个人实际情况才能够有开调档函的资格,有些人没有准备这些材料就会被拒绝开掉档函
二、我们准备好各项证明文件怎么去开调档函呢?
1、如果我们是在学校开调档函,那么大家就要将自己的个人身份证的原件及复印件,还有原先学校的毕业证或者是工作单位的就业信息等证明材料准备好,提供给我们即将入读的研究生院校的工作人员进行审核。
2、通过审核之后我们再按照学校的要求,填写对应的表格把个人信息还有档案转出单位的名称地址等内容认真填写。
3、把转递档案的缘由按照要求和对应的格式填写到正确的位置之后,我们才能够开一份可以正常使用的调档函。
4、如果是流动人员开调档函,还要注意填写流动人员人事信息登记表和流动人员存档申请表才能够领取调档函。
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